Wunschliste für das neue Jahr 2006

1. Einheitliche Druckmenüs
Im Zuge der Umstellung und der Integration von Skypdf wird es Zeit
die Druckmenüs der einzelnen Programme z.B. Wirtschaftsberatung, Rewe,
Anlag, usw. ein einheitliches Aussehen und gleiche Funktionen zu verschafften.
Ich bekomme es immer wieder mit, wenn ich einen Mitarbeiter entsprechend in
den Programmen einweise, dass die Druckmenü verwirrend wirken durch die
Unterschiedliche Gestaltung.
2. Einheitlichen Datenmanager
Die Umstellung und Anpassung des Datenmanager wird zurzeit bei Datev
umgesetzt. Auch habe ich schon meine Vorstellung usw. der Datev schon
übermittelt.
3. Direkte Kommunikation zwischen den Programmen
z.B. Personalmanagement Classic hat zurzeit nur eine Import Funktion, die man
jedes Mal aufrufen muss, wenn sich in Lodas bei den Mitarbeitern verändert.
Ein direkter zugriff auf Lodas Stammdaten würde die Arbeit sehr vereinfachen
und evtl. Fehler quellen reduzieren. Gleiches gilt für Wirtschaftsberatung hier
muss auch noch umständlich die Buchhaltungsvorläufe importiert werden. Es
gibt zwar immer eine Hinweis, dass sich bei der Buchhaltung sich etwas
verändert haben könnte, aber ich finde dies reicht noch nicht.
4. Einheitlichen Erscheinungsbild der Menüs oder Manuelle Anpassung der
Sybolleiste
5. Eine Zentrale Anwendung und Auskunftsystem für Administrative Aufgabe
Erstellung einer Liste z.B. letzte Bearbeitung von Daten usw.
Auch die Bearbeitung von z.B. der Auswertungen und deren Einstellungen
Programmübergreifend und Benutzereinstellungen als Schablone anzulegen und
diese auf andere Benutzer zu übertragen wäre sehr hilfreich
(siehe Dokumentenorganisation)
6. Wechsel der Jahresbestände innerhalb der Anwendung wie z.B. in Anlag
Ein schneller wechseln der einzelnen Jahre direkt aus dem Bestand wäre bei der
täglichen Arbeit auch ein großer Wunsch.
7. Neuer Aufbau der Vorläufe in Rechnungswesen
Zur Zeit wird jeder Vorlauf zum Monat oder Quartal zugeordnet in Abhängigkeit
zum "Datum bis" Feld. Dies macht die Bearbeitung von Jahresabschlüssen und
der Zuordnung von Kosten bzw. deren Aufteilung sehr mühsam. Auch
nachträgliche Korrekturen innerhalb der Buchhaltung macht dies
sehr umständliche, denn man muss immer einen neuen Vorlauf anlegen um
eine Sachverhalte einen entsprechende Monat zuordnen zu können. Dies ist in
der Praxis auch ein Hauptgrund weshalb ungern ein Vorlauf Festgeschrieben
wird oder in Rechenzentrum gesendet wird.
Wichtig ist die Richtige Kostenzuteilung auch wegen Vorjahresvergleiches, denn
niemand möchte einen Vorjahresvergleich durchführen, bei dem man nicht
genau weiss ob auch alle Kosten richtig zugeordnet sind.
Vielleicht sollte man ein zusätzliches Feld in die Buchhaltung einführen mit dem
man entsprechende Zuordnungen treffen kann (zweites Datumfeld)
Oder man sollte im Jahresabschlussvorlauf die Zuordnung nach Datum treffen,
dann bräuchte man erst einmal nur die Logik des Jahresabschlussvorlaufes
ändern.
8. In allen Programmen die Bearbeitungsstände, ProCheck und ZMA/Gebühren
zugriff.
Mir Fehlen noch immer in Lodas Lodas die Bearbeitungsstände. Hier sind diese
besonders Wichtig neben der Fibu, weil man jeden Monat entsprechend Info´s
braucht oder haben möchte.
Auch sollte für Lodas die Programmschnittstellen realisiert werden für die
Bearbeitungsstände wie die von Lohn und Gehalt.
9. Datenabgleichsmodul für z.B. Fristen u. Bescheide; Dokorg usw. welches im
Hintergrund z.B. Stündlich einen Datenabgleich noch Outlook macht.
10.Integration der Arbeitsabläufe von Auswertung u. Druck
Die Arbeitsabläufe aus Lohn Auswertungen u. Druck machen auch in anderen
Programmen einen Sinn. Vielleicht könnte man dadurch die Druckpaket in Rewe
ersetzen oder Ergänzen. In den Steuerprogrammen könnte man die
Funktionen "Arbeiten Abgeschlossen" noch weiter auf die individuellen
Bedürfnisse der Kanzleien ermöglichen. Auch im Bezug auf wiederkehrende
Funktionen.
11.Freigabe von Lohn und Gehalt mit neuen Preissystem für alle im
Mehrwertangebot,
dadurch kann jeder, jederzeit entscheiden ob man sein Lohnabrechnungssystem
umstellt.
12.Integration von Formularen aus der Toolbox-Lösung in Lohn-Bescheinigungen
und Entwicklung hieraus zu eine Gesamtsystem für Bescheinigungen. Auch mit
der Funktion ein Datenübermittlung an unterschiedlichste Institutionen.
Denn ich finde Datev steht für eine hohe Qualität besonders im Bezug zu
Datenschutz und Datensicherheit.
13.Einführung der Mandantennummern als Ordnungsbegriff in der Kanzlei und
Rechenzentrum,
Durch die Komplette Umstellung auf die SQL Datenbank, kann jetzt der Umstieg
einer neuer Begrifflichkeit der Mandantennummer erfolgen. Die
Mandantennummer sollte ich Zukunft ein Freier Begriff werden, damit man
diesen jederzeit neu Vergeben kann. In EO-Comfort gibt es
die Interne Datenbanknummer jedes Betriebes und Mandanten. Diese ist
Fortlaufend und gibt es nur einmal. Diese Datenbanknummer sollte es auch
im RZ geben. Dadurch könnte in der Kanzlei jederzeit ein
Ordnungsbegriffwechsel durchgeführt werden in allen Anwendung einschließen
DMS und Fristen u. Bescheide.
Auch wäre in der Kanzlei ein Organisationswechsel möglich, das man z.B. den
Mandantentyp EU eliminiert und NP u. BE Typen hieraus macht. Dies würde
auch die Adressatenintegration sehr entsprechen.
14.Umstellung der Debitoren u. Kreditoren in Rechnungswesen
Die jetzige Zuteilung zu Debitoren u. Kreditoren über den Nummernbereich
erscheint mir nach Umstellung auf SQL veraltet. Der Nummernbereich
10000-99999 sollte den Debitoren sowie Kreditoren zustehen und ein
Zusatzkennzeichen "D" und "K" erhalten. Auch könnte dadurch die Überleitung
in EO-Comfort wegfallen und zusätzlich für Mandanten alle Nummern
in der SDV nutzen.
15.Taschenrechner aus Rechnungswesen
Der Taschenrechner aus Rechnungswesen sollte in allen Programme mit
Erweiterung ähnlich eines Tischrechners geben. (Gute Funktion nutze ich gerne)
Vielleicht sollte dieser im EO-Comfort Arbeitsplatz mit Untergebracht werden,
dann hat man diesen auch immer im Zugriff.
16.Noch ein kleiner Wunsch zum Schluss Ein Passwortgenerator
Ich habe vor kurzen eine Archiv-CD bestellt. Dort muss man ein Passwort für
die Mandanten-CD hinterlegen oder ein Masterpasswort für die Kanzlei-CD.
Nun musste ich mir ein Passwort ausdenken, da aber ein Passwort nur so sicher
ist, wie das Verfahren mit dem ich entsprechendes Passwort erzeugt habe, habe
ich Festgestellt, dassmir ein gutes Programm fehlt mit dessen Hilfe ich ein
Passwort generieren kann. Entsprechende Tools sind mir bekannt,
aber auch anderen und entsprechendes Verfahren mit dem aus den
Anwendungen Passwörter geniert werden, ist für die Meisten kein Geheimnis
mehr (Algorithmus). Also könnte dies mein Passwort knacken, wenn sie wissen
mit welchen Programm ich ein Passwort generiert habe. Aber Schluss mit der
Umständlichen Beschreibung. Vielleicht kann hier die Datev weiterhelfen mit
einem Passwortgenerator auf dem Smartcard Arbeitsplatz.
Oder die Datev erstellt das Passwort für die Archiv-CD und sendet das
Passwort über den Datev-Briefkasten zu.

Das ist meine Wunschliste! Mal sehen was es zu Weihnachten 2006 gibt.
Aber ich möchte hier noch einmal die Datev für 2005 Danken und die erfolgreiche Umstellung auf MS-SQL.
Auch für die Wünsche, die in 2005 umgesetzt wurden.

Gruß

Olaf Meyer

1. Einfache, leicht verständliche Fehlermeldungen, die dem Anwender brauchbare Hinweise auf technische Probleme geben. z.B. #LK04041 Weshalb muß bei einem fehlenden SW- Modul die Meldung kommen "Der lokale Lizenzpool ist inkonsistent"
Auch könnten die Meldungen bei RZ- Problemen im Rahmen der DFÜ- anwenderfreundlicher formuliert werden.

2. Die Position der Fenster innerhalb von ReWe sollten pro Mandant / Mitarbeiter gespeichert werden, damit der Arbeitsplatz vom Vortag mit einem Mausklick widerhergestellt werden kann.

3. Beim Öffnen neuer Fenster in ReWe bitte nicht immer wieder auf Vollbild schalten. Bei Dualscreen- Betrieb (ReWe über zwei Monitore gestreckt) ist das einfach nur lästig.

4. Immer mehr Anwender nutzen die schönen 19' Flachbildschirme mit 1280 x 1024- Auflösung bei großem Zeichensatz. Bitte testet alle Datev- Anwendungen darauf, ob möglicherweise Texte abgeschnitten werden, oder Eingabemasken unbedienbar sind.

liebe Grüße, Martin

Den Punkt 10 möchte ich noch ergänzen, nachdem ich Digitale Belegbuchung einmal geteste habe. Hier wäre der Arbeitsablauf eine gute Ergänzung, wenn man diesen Mandanteweise durchführen kann. Auch in Dokorg für den Import von Digitalen Belegen könnte von z.B. ein Mandantenvereichnis fest definieren und dadruch einzelne Arbeitsschritte durch eine Aktion abarbeiten lassen.

10.Integration der Arbeitsabläufe von Auswertung u. Druck
Die Arbeitsabläufe aus Lohn Auswertungen u. Druck machen auch in anderen
Programmen einen Sinn. Vielleicht könnte man dadurch die Druckpaket in Rewe
ersetzen oder Ergänzen. In den Steuerprogrammen könnte man die
Funktionen "Arbeiten Abgeschlossen" noch weiter auf die individuellen
Bedürfnisse der Kanzleien ermöglichen. Auch im Bezug auf wiederkehrende
Funktionen.

Gruß
Olaf Meyer

11. Datev-Betriebssystem "Datux" mit wöchentlichen Updates und eingebautem Office
12. Geschwindigkeitsverbesserung (die Versionsnummern der DVDs deuten jedesmal an wie viele Sekunden man warten muss bis die Programme starten)
13. den Weltfrieden

Die Rubrik Humoriges ist 6 Türen weiter!

Gruß
Olaf Meyer

Frohe Weihnachten

Na dann will ich auch mal. Diese Liste erhebt ausdrücklich keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

1. Der automatische Druck in die DokOrg ist in Lohn und Gehlat super gelöst (Druck auf Papier bedeutet gleichzeitig Druck in die EO). Das wäre in den anderen Anwendungen mal wirklich eine Möglichkeit Papie zu sparen

2. Duplikate in Rewe: Einstellungen sollten pro Paket oder pro Mandant einstellbar sein. was hilft es mir, wenn ich Duplikate Benutzerbezogen einstellen kann. Normalerweise sollte das pro Mandant geregelt sein.

Liste Ende

Ergänzung:
17. Digitale Belegbuchung
Ich habe einmal diese Funktion gesteste. Funktioniert soweit ganz gut.
bis jetzt mit den Dateiformaten *.tiff und *.pdf.
Ein Problem habe ich mit den Rechnungen unserer Kanzlei, denn diese lasse
ich zurzeit an die Dokorg übergeben. Leider Leider werden diese als *.doc
Dokumenten bereit gestellt. Diese Format Funktioniert nicht so gut, den für die
Anzeige der Dokumente wird Word gestartet. Die Rechnungen werden beim
Mandanten gespeichert, um diese dann in unserer Buchhaltung angezeigt zu
bekommen, muss ich die Suchfunktion anpassen, damit ich in allen Mandaten
und die Gebührenrechnungen angezeigt werden. Problem hierbei wiederum,
dass das Dokument nicht verschoben werden soll, wie dies auf
Mandantenebene normalerweise vorgesehen ist.
Jetzt zu den Verbesserungen:
Ablage der Rechnungen im entsprechenden Format, *.tiff, *.pdf (sollte jetzt mit
Skypdf möglich sein. Wegen der Zuordnung eines Buchungssatzes zu der
Rechnungen, sollte schon im EO-Comfort System passieren, da ja die
Buchungsdaten auch aus diesen System kommen. (Zusatzinfo)
Wegen des Formates gilt natürlich ebenfalls für die Buchung beim Mandanten
der Kanzlei Rechnungen.

Jetzt habe ich noch eine Frage zum Ablagesystem, wenn ein Systemwechsel auf Datev-DMS erfolgt, werden etsprechende Sachverhaltet automatisch angepasst?
Wenn nicht, wäre ein entsprechendes Programm hilfreich um so ein Ablage-Systemwechsel durchzuführen.

Gruß
Olaf Meyer

In allen Programmen sollte der "Bestands-Manager" dieselben Funktionen und Möglichkeiten haben. (Vorbild ReWe)

Situation: ein einzelner Mandant muß rüchgesichert werden bzw. ein externer Datenbestand muß aktuallisiert werden.

Forderungen:
1. Der Datenpfad muß frei wählbar sein
(ZMSD nur übr Regedit möglich...)
2. Kopierfunktion muß eine Mehrfachauswahl zulassen

Danke

Ergänzung:
18. Vorauszahlung in Fristen u. Bescheide
Ausbau auf ein ganzheitliches Zahlungüberwachungsystem mit Anbindung an das Rechenzentrum wegen Lodas usw.
Ich hätte gerne auch die Beitragszahlungen zu den Sozialversicherungsträgern in Vorauszahlung. Auch muss man zurzeit die UST-VA aus Rewe noch manuell erfassen, hier wäre eine Schnittstelle mit der Übergab aus Rewe vielleicht eine Lösung. Gleiches gilt auch für Lodas/Lohn u. Gehalt. Wobei bei Lodas diese Information aus dem Rechenzentrum ähnlich Bescheiddaten kommen sollte. Dadurch würde man die Zahlungen einheitlich überwachen können.

Gruß

Olaf Meyer

Ergänzung:
19. Skypdf erweitern um eine Vorschau wie powerpdf von G-Data
Mit der aktuellen Programm CD ist der Skypdf Treiber mitgekommen. Dieser ist auch soweit ganz gut. Aber ein Produkt ist besser. Jedenfalls powerpdf von G-Data. Dieser hat eine Dokumentvorschau und man kann mehrer Dokument zusammenführen. Ebenfalls kann man direkt aus der Vorschau eine E-mail versenden.

20. Ausbau der Druckgutverwaltung/Druckguterstellung.
Für die Erstellung der Sammelfristverlängerung gibt es meiner Meinung nach nichts besseres als die Druckguterstellung im zusammenhang mit EO-Comfort. Voraussetzung ist natürlich die entsprechende Umsetzung der Bearbeitunsstände und die Schnittstellen zu den Datev Programmen usw.
Ich würde mir nur ein paar zusätzliche Felder für Abfragen und eine direkte Bearbeitung von Aufträge wie bei den Fehlerhaften in beiden Fensterbereiche wünschen.
Auch die anderen Bereiche sollte angepasst werden, wegend er Sortierung von Aufträge für den späteren Druck.

Gruß

Olaf Meyer
Gruß
Olaf Meyer

ReWe- Kontoblattansicht bzw. alle Fenster, die Konten betreffen:
Ein "Zurück"- Button, um auf das letzte Konto zurückzuspringen

Sachverhalt:
beim Kontenabstimmen "fehlt" eine Buchung
-> Aufruf z.B. Bank oder Kreditor, um Zahlung zu finden
-> "Zurück" zum zuletzt bearbeiteten Konto

Danke, Martin

Von mir auch noch,
vielen Dank an die Datev für die Umsetzung der Wünsche im Jahr 2005. Auf ein gutes Jahr 2006.
Auch alles gute an die Newsgroupteilnehmer.

Gruß
Olaf Meyer

Ergänzung:
21. Lovor Gesamtprogramm
Ich habe gerade die neue Lovor Version 2006 installiert. Leider gibt es noch immer kein Gesamtprogramm in denen alle Jahre bearbeitet werden. Die Datenübernahme finde ich sehr lästig und verursacht unnötige Datenbestände.

Gruß
Olaf Meyer

Wieso können eigentlich Auswertungen aus LODAS nicht nach EXCEL exportiert werden. Oder gibt es einen Geheimtrick?

wieso muss ich in den Steuerprogrammen das Bundesland eingeben, obwohl dies eigentlich über die eindeutige FA-Nr. definiert ist, in welchem BL ich die St.erklärung abgebe.

in Lohn und Gehalt identisch, bei der Eingabe des Gemeindeschlüssels.