Suche Software für Postausgangsbuch mit Barcode Scanner Unterstützung!

Hallo NG,

ich suche eine Lösung um bei unserem Schriftverkehr unter Word einen Barcode mit auf die Dokumente zu drucken, damit dann unsere Dame in der Zentrale beim Eintüten der Briefe mit einem Barcodescanner den Postausgang erfassen kann und dann die Informationen in ein Postausgangsbuch geschreiben werden. Kann mir da irgendwer weiterhelfen?

Mfg

Sebastian Kindt

Hallo Herr Kindt,

sofern Sie bisher Ihren Postausgang mit der DATEV-Software erfasst haben, würde ich abwarten. Wir hatten kürzlich zwei DATEV-Mitarbeiter aus der Entwicklung in unserer Kanzlei. Es ging um zukünftige Neuerungen im Bereich Post/Fristen/Bescheide. Eine Barcode-Lösung ist bereits angedacht. Sicherlich ist damit nicht unbedingt dieses Jahr zu rechnen. Aber es soll kommen.

Viele Grüße
Rolf Willert

Hallo!
Bin auf die schon etwas "verjährte" Diskussion gestoßen.
Gibt es schon eine Umsetzung?

Besonders bei ca. 30 - 50 im Postausgang befindlichen Dokumenten wird der Überblick schwer!
Beste Grüße
Michael Spann

Potzblitz, 8 Jahre her. Das Internet vergisst nichts....

Auf die Antwort bin ich gespannt....

Danke für die Reaktivierung, Herr Spann!

Das dürfte auch noch andere interessieren.

MfG

Andreas Hofmeister

Potzblitz, 8 Jahre her. Das Internet vergisst nichts....

Hallo Newsgroup,

dieser Kundenwunsch besteht tatsächlich seit einigen Jahren.

Grundsätzlich dokumentieren und berücksichtigen wir alle Wünsche bei der Produktweiterentwicklung. Allerdings kann unsere Entwicklungsabteilung natürlich nicht alle Anregungen mit gleicher Priorität behandeln.
So muss grundsätzlich ein Kompromiss aus Produktweiterentwicklungen (z.B. der Schritt in die DATEV Pro - Welt, das Verknüpfen mit den Dokumentenmanagementsystemen oder auch der allgemeinen Fehlerbereinigung) und dem Hinzufügen von Kundenwünschen eingegangen werden.
Bei der Priorisierung gehen wir auch, aber natürlich nicht ausschließlich, nach Anzahl der Kundennennungen vor. Unter anderem deshalb wurde z.B. dieser Wunsch bis auf Weiteres zurückgestellt, da hierzu im Laufe der Jahre nur eine sehr geringe Anzahl an uns gemeldet wurde.

Abschließend habe ich noch einen Tipp für Sie:
Sie können über das Programm Dokumentenablage bzw. DMS pro einen Postausgang für Post, Fristen und Bescheide erzeugen lassen. Klicken Sie hierzu bei der Ablage von erstellten Dokumenten auf den Button "Postausgang anlegen". Dadurch wird automatisch ein temporärer Postausgangssatz generiert.

Mit freundlichen Grüßen,
Lea Wrosch
DATEV eG
Service Eigenorganisation classic

Liebe arme Frau Wrosch,
dieses Programmentwicklungs"system" erklären zu müssen, ist wirklich eine Strafarbeit.
Wenn die Softwareentwickler 8 Jahre warten, ob nicht noch mehr solcher Wünsche geäußert werden und in der Zwischenzeit lieber so tolle Dinge wie einen DATEV Shop oder DATEV Mitteilungen PRO basteln, hat der Vorstand offensichtlich seinen Laden nicht im Griff.
Es kann nicht sein, dass Entscheidungen über Programmentwicklungen einem Don Quijote :-) oder penetranten Besserwisser :-( und ihren Eingaben überlassen werden.
Ich habe auch noch keine offizielle Erklärung dafür gehört, warum auf einmal 500 Entwickler auf einen Schlag eingestellt werden und was man damit beabsichtigt. Eine solche Massnahme könnte ruhig einmal vom Vorstand kommentiert werden (bevor jeder das seine denkt ...)

.... das kann ich wirklich nicht mehr hören... obwohl schon seit Jahren gefordert wird, offenzulegen welche Wünsche Anwender äußern, wird angeblich eine geheimnisvolle Datenbank mit "Nennungen" gefüttert, die nach irgendwelchen Kriterien (Anzahl der "Nennungen" am Telefon, in Faxen und Briefen, bei Gesprächen und Seminaren, Briefen an den Vorstand, ...) gefüttert wird. Warum dann welche Wünsche umgesetzt werden, entscheidet - wie man immer wieder merkt - irgend jemand .. manchmal offensichtlich auch jemand, der besonders laut und oft quengelt, Kontakte hat, ...
Moderne Programmentwicklung sieht sicher anders aus!

... Grundsätzlich dokumentieren und berücksichtigen wir alle Wünsche bei der Produktweiterentwicklung.

Nix für ungut, Frau Wrosch. Aber in der Newsgroup ziehen solche Floskeln nicht (mehr).

Schönes WE

Mike Hecker

Sehr geehrte DATEV-Entwickler,

wir als Anwender äußern keine Wünsche, sondern wir geben wichtige Hinweise zur Programmverbesserung, die ernst genommen werden müssen.

Bei der Entwicklung neuer Fahrzeuge, kann man davon ausgehen, dass die meisten Entwicklungsbeteiligten auch selber Auto fahren. Sie haben also ein direktes Feedback bezüglich ihrer eigenen Entwicklungen.

Das ist bei der Entwicklung von Software oftmals nicht so. Hier wird der Entwickler nur selten in die Position kommen, die Praxisnähe oder -ferne seiner Entwicklung selber "erfahren" zu müssen.

Daher haben wir nicht Wunschvorstellungen, sondern möchten praxisnahe und wirklich prozessorientierte Software haben, die nicht da endet wo ein Vorstand die Abteilungsgrenze zieht.

Freundliche Grüße
Sven Ehlers

Hallo Newsgroup,

kleiner Zusatz zum Tipp von Frau Wrosch:

Nur mal so als Idee:

Wenn man im Dokument irgend ein Attribut der Verschlagwortung, welches auch in der Schnellsuche des Arbeitsplatzes benutzt wird als Barcode drucken lässt, hat man doch bereits die Lösung.

Im DMS könnte man z.B. die Dokumentennummer als eindeutiges Identifikationsmerkmal benutzen.
Die kann man per Platzhalter als Barcode mit drucken lassen. Aber auch andere Felder sind sicher denkbar und damit dürfte das auch mit der Dokumentenablage umsetzbar sein.

Man braucht lediglich eine Barcode-Schriftart.

Beim Postausgang stellt man sich in der Liste "zu Postausgang" ins Feld Schnellsuche und scannt den Barcode. Schwupp wird das richtige Dokument ausgewählt - jetzt nur noch "Postausgang anlegen" und fertig.

Dafür braucht es keine programmseitige Barcodeunterstützung.

mfG, F.Lange

Sehr geehrte Frau Wrosch,

[ot]
Wenn Sie alle(?) Wünsche und Anregungen dokumentieren und berücksichtigen, wer entscheidet dann letztendlich über die Priorität bzw. ob das überhaupt gemacht wird?
...bestünde nicht auch die Möglichkeit, diese Anregungen offenzulegen, und die Anwender (mit-)bestimmen zu lassen, was als nächstes realisiert wird?

Grundsätzlich dokumentieren und berücksichtigen wir alle Wünsche bei der Produktweiterentwicklung. Allerdings kann unsere Entwicklungsabteilung natürlich nicht alle Anregungen mit gleicher Priorität behandeln.

Grundsätzlich kann ich (und wahrscheinlich auch viele andere) nachvollziehen, dass nicht jeder Anwenderwunsch realisiert werden kann und sollte.

Mit freundlichen Grüßen
O. Schneider

Hallo Newsgroup,

die Verbindung zwischen Dokumentenmanagement und Postausgang wurde in den letzten Jahren so verbessert, dass eine Verlinkung zwischen Dokument und Postausgang über den Arbeitsplatz erzeugt wird. So kann aus dem Postausgangssatz das Dokument geöffnet werden. Das funktioniert sowohl bei der Dokumentenablage als auch bei DATEV DMS. Die Dokumentnummern kann man als Platzhalter auf die Word-Dokumente drucken und die Dokumente anhand der Dokumentnummer wiederfinden. Somit ist die Barcode-Schrift nicht nötig.

Viele Grüße aus Nürnberg
Lea Wrosch
DATEV eG
Service Eigenorganisation classic

Hallo Frau Wrosch,

Ihr Ansatz mit der Dok.-Nr. ist wirklich eine gute Idee! Aber was mach ich, wenn unterschiedliche Revisionen zu Postausgang gehen? Dann bleibt doch die Dok.-Nr. gleich, oder?

Wir haben Standard-Dokumente (mtl. Buchhaltung an Mandant), die einfach eine neue Revision bekommen. Habe jetzt festgestellt, dass unterschiedlich Revisionen im Postausgang NICHT unterschieden werden!

Gibt es hier eine Änderung? Ansonsten müssten wir für jeden "Standard-Postausgang" ein neues Dokument erstellen...

Beste Grüße
Dr. Michael Spann

Hallo Herr Spann,

eine Dok.-Nr. ist fest an ein Dokument geknüpft. Da Revisionen "lediglich" verschiedene Versionsstände eines Dokuments darstellen, wird die Dok.-Nr. bei einer neuen Revision nicht angepasst. Eine neue Dok.-Nr. bei jeder neuen Revision würde diesen Zusammenhang (1 Dokument -> 1 Dok.-Nr.) aufbrechen. Daher sind an dieser Stelle keine Änderungen geplant.

Wir empfehlen Ihnen, die vorhandenen Standard-Dokumente im DMS bei Bedarf zu kopieren und an den Postausgang zu hängen. Somit können Sie, wie von Frau Wrosch erwähnt, die Dokumentennummer verwenden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
(DATEV eG, Service Dokumentenmanagement)

Hallo,

ich habe den Vorschlag von Frau Wrosch bei uns mal ausprobiert. Leider wird die Dokumentennummer nicht im Programm "Post, Fristen und Bescheide" bei den noch nicht festgeschriebenen Ausgängen in der Spalte Dokumentnummer angezeigt.

Müssen hier noch Einstellungen vorgenommen werden ?

Wir arbeiten mit der Dokumentenverwaltung.

Mit freundlichen Grüßen
P. Bohnes