Das Sichern von Daten im RZ

Anwender, die mit einem Rechnungswesen-Programm der DATEV arbeiten, können auch Daten im DATEV-Rechenzentrum sichern. Und zwar unabhängig davon, ob sie mit Kanzlei-Rechnungswesen, Rechnungswesen, Rechnungswesen Einzelplatz oder Rechnungswesen compact arbeiten.

Warum? Zum Beispiel, um eine zusätzliche Sicherung für Notfälle zu haben. Daten der Finanzbuchführung werden ins RZ gesendet und dort gespeichert. Dann können sie - bei regelmäßiger Sicherung mit aktuellem Stand - wieder aus dem RZ geholt und weiter bearbeitet werden.

In allen Rechnungswesen-Programmen funktioniert das Senden auf die gleiche Art: Bestand | Daten senden | Sendedaten.

Und wen interessiert, was zum Senden notwendig ist, der kann hier weiter lesen:
Voraussetzung ist eine DATEV-ISDN-Karte oder eine Smartcard. Die Betonung liegt auf 'oder'. Nutzt der Mitarbeiter in der Kanzlei oder im Unternehmen eine Smartcard, kann jede beliebige DFÜ-Verbindung genutzt werden - per ISDN oder DSL.

Einrichtung der DFÜ per DATEV-ISDN-Karte unter 1159642
Einrichtung der DFÜ per Smartcard unter 1033970

Mit freundlichen Grüßen
Frank Schöneberg
Produktmarketing und Service
Betriebliches Rechnungswesen
DATEV eG

Anwender, die mit einem Rechnungswesen-Programm der DATEV arbeiten, können auch Daten im DATEV-Rechenzentrum sichern. Und zwar unabhängig davon, ob sie mit Kanzlei-Rechnungswesen, Rechnungswesen, Rechnungswesen Einzelplatz oder Rechnungswesen compact arbeiten.

Warum? Zum Beispiel, um eine zusätzliche Sicherung für Notfälle zu haben. Daten der Finanzbuchführung werden ins RZ gesendet und dort gespeichert. Dann können sie - bei regelmäßiger Sicherung mit aktuellem Stand - wieder aus dem RZ geholt und weiter bearbeitet werden.

In allen Rechnungswesen-Programmen funktioniert das Senden auf die gleiche Art: Bestand | Daten senden | Sendedaten.

an dieser Stelle sollten Sie noch weiter auf den Umfang der Sicherung eingehen. Zurzeit werden leider nur die Vorlauf- bzw. Stammdaten im RZ gesichert. Der Gesamtbestand, wie man dieses mit dem Bestandsmanager als Sicherung durchführen kann, funktioniert noch nicht.
Aber wie mir bekannt ist, wird auch schon an diesem Sachverhalt gearbeitet.

Was ich aber gut finde, ist die Sicherung bzw. Archivierung der Kontoauszugsinformationen im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung über das Rechenzentrum. Hier sehe ich für das Rechenzentrum der Datev noch ein größeren Vorteil, da dieses schon jetzt Online-Banking bei die Haus-Bank fast schon überflüssig macht.

Gruß
Olaf Meyer

Hallo Herr Meyer,

Sie haben Recht: Es wird eine Komplettsicherung im RZ geben. Dazu gibt's am Montag hier mehr Informationen.

Schönes Wochenende

Frank Schöneberg
Produktmarketing und Service
Betriebliches Rechnungswesen
DATEV eG

Hallo Herr Schoeneberg,

an dieser Stelle sollten Sie noch weiter auf den Umfang der Sicherung eingehen. Zurzeit werden leider nur die Vorlauf- bzw. Stammdaten im RZ gesichert. Der Gesamtbestand, wie man dieses mit dem Bestandsmanager als Sicherung durchführen kann, funktioniert noch nicht.
Aber wie mir bekannt ist, wird auch schon an diesem Sachverhalt gearbeitet.

Was ich aber gut finde, ist die Sicherung bzw. Archivierung der Kontoauszugsinformationen im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung über das Rechenzentrum. Hier sehe ich für das Rechenzentrum der Datev noch ein größeren Vorteil, da dieses schon jetzt Online-Banking bei die Haus-Bank fast schon überflüssig macht.

Hallo DATEV,

welche Möglichkeiten der Sicherung gibt es eigentlich seitens DATEV für die Datenbestände aus der Dok.Org bzw EO und anderen Nicht-Steuer und Nicht-Rewe Programmen´?

Ist hier etwas angedacht oder bleibt es bei der Inhouse-Lösung beim Anwender?
Schönes Restwochenende und guten Start in die Woche

Olaf Stein

Hallo Herr Stein,

wir werden Ihre Anfrage an die Fachabteilung EO bzw. die auch betroffenen Abteilungen weitergeben.

Mit freundlichen Grüßen
Sabine Scheuerpflug
Produktmarketing und Service
Betriebliches Rechnungswesen
DATEV eG

Hallo DATEV,

welche Möglichkeiten der Sicherung gibt es eigentlich seitens DATEV für die Datenbestände aus der Dok.Org bzw EO und anderen Nicht-Steuer und Nicht-Rewe Programmen´?

Ist hier etwas angedacht oder bleibt es bei der Inhouse-Lösung beim Anwender?
Schönes Restwochenende und guten Start in die Woche

Olaf Stein

wir werden Ihre Anfrage an die Fachabteilung EO bzw. die auch betroffenen Abteilungen weitergeben.

welche Möglichkeiten der Sicherung gibt es eigentlich seitens DATEV für die Datenbestände aus der Dok.Org bzw EO und anderen Nicht-Steuer und Nicht-Rewe Programmen´?

Ist hier etwas angedacht oder bleibt es bei der Inhouse-Lösung beim Anwender?
Olaf Stein

Hallo Frau Scheuerpflug,

hierzu möchte ich ergänzen, dass es auch eine Lösung bzgl. übergabe von Dokorg zu Belegverwaltung Online bzw. die Rechnungswesenprogramme geben müsste.
Gleiches gilt natürlich für DMS classic.

Gruß
Olaf Meyer

Zur Komplettsicherung im RZ

Geplant und vorbereitet wird zur Zeit die Sicherung von komplett auszuwählenden Pfaden des Servers im DATEV-RZ. Damit könnte z. B. der Datenpfad \datev\daten\ in das Rechenzentrum der DATEV gesichert werden. Und zusätzlich natürlich auch der Pfad \Eigene Dateien\Eigene Bilder\Nürnberg_Urlaub\.

Im Falle eines Datenverlustes oder beschädigter Daten kann dann auf Sicherungsbestände zurückgegriffen werden.

Erstmalig sollen entsprechende Funktionen im Herbst 2007 freigegeben werden. Und bis dahin erfahren Sie auch mehr Details von uns.

Mit freundlichen Grüßen
Frank Schöneberg
Produktmarketing und Service
Betriebliches Rechnungswesen
DATEV eG

Erstmalig sollen entsprechende Funktionen im Herbst 2007 freigegeben werden. Und bis dahin erfahren Sie auch mehr Details von uns.

Mit freundlichen Grüßen
Frank Schöneberg
Produktmarketing und Service
Betriebliches Rechnungswesen
DATEV eG

Sehr geehrter Herr Schöneberg,

dies ist für mich sehr interessant, da wir zur Zeit einige Umstellungen planen.
Es wäre schön, wenn sich ein Kollege bei mir melden würde.

vielen Dank
Olaf Stein

Sehr geehrter Herr Schönberg,

das interessiert uns ebenfalls. Sind damit Bestände von 100-200 GB zu sichern?

Gruß aus Hamburg

Hallo Herr Stein,
hallo Herr Hoof,
hallo alle Interessierten,

Ihre Ungeduld kann ich verstehen. Aber geben Sie uns bitte etwas Zeit. Meine Kollegen, die mit dem Thema direkt befasst sind, kommen per Forum und direkt auf Sie zu. Aber das dauert noch etwas.

Mit freundlichen Grüßen
Frank Schöneberg
Produktmarketing und Service
Betriebliches Rechnungswesen
DATEV eG

Sehr geehrte Damen und Herren!

Ich finde die angedeutete Möglichkeit sehr interessant, demnächst auch die Daten der Programme im RZ sichern zu können, die von Hause aus keinen "direkten Draht" zum Rechenzentrum haben (wie dies heute u. a. bei den Steuerprogrammen, ANLAG, KAREWE der Fall ist). Der Beitrag von Herrn Olaf Meyer weist bereits darauf hin, daß diese neue Sicherungsmöglichkeit für die Daten der Eigenorganisation (u. a. Stammdaten, DokOrg) und die Daten der Wirtschaftsberatungsprogramme von Bedeutung ist, will man nicht ohnehin eine Komplettsicherung fahren.

Schaun wir mal!

Mit freundlichem Gruß

M. Joachim Foerster

PS
Sollte diese Beitragsreihe nicht besser unter dem Forum "Technisches zu Software" fortgesetzt werden?

Hallo Herr Foerster,

genau das werden wir tun, aber erst, wenn's dazu Details gibt :-)

Schöne Grüße
Frank Schöneberg
Produktmarketing und Service
Betriebliches Rechnungswesen
DATEV eG

PS
Sollte diese Beitragsreihe nicht besser unter dem Forum "Technisches zu Software" fortgesetzt werden?

wir werden Ihre Anfrage an die Fachabteilung EO bzw. die auch betroffenen Abteilungen weitergeben.

welche Möglichkeiten der Sicherung gibt es eigentlich seitens DATEV für die Datenbestände aus der Dok.Org bzw EO und anderen Nicht-Steuer und Nicht-Rewe Programmen´?

Ist hier etwas angedacht oder bleibt es bei der Inhouse-Lösung beim Anwender?
Olaf Stein

Hallo Frau Scheuerpflug,

hierzu möchte ich ergänzen, dass es auch eine Lösung bzgl. übergabe von Dokorg zu Belegverwaltung Online bzw. die Rechnungswesenprogramme geben müsste.
Gleiches gilt natürlich für DMS classic.

Gruß
Olaf Meyer

Um noch einmal den Nutzen hervor zu heben, ich könnte mir vorstellen, dass man vom Dokorg bzw. DMS, Dokumente für die Mandanten freischaltet und somit auch für den Mandanten über Unternehmen Online eine elektronische Akte erhalten. Dadruch stehen dem Mandanten auch andere Dokumenten über dieses Medium bereit.

Gruß
Olaf Meyer

Sehr geehrter Herr Schönberg,
das interessiert uns ebenfalls. Sind damit Bestände von 100-200 GB zu sichern?
Gruß aus Hamburg

Hallo DATEV und Kollegen,

das sieht dann nach einem Ersatz einer kanzleieigenen Vollsicherung aus.
Ich stelle mir vor, dass einige Tausend Kollegen nächtens solche Datenmengen durch die Datenleitungen jagen und bezweifle, dass dies gut gehen kann.
Für den Notfall - wenn die eigene Sicherung nicht funktioniert - wäre es eine reizvolle Option.

Schöne Grüße
Horst Müller

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir untersuchen derzeit die Möglichkeit, Datenbestände in Form von Dateien automatisiert im Rechenzentrum speichern zu können. Unser Focus liegt dabei auf der einfachen Übermittlung der DATEV-Daten. Weitere beliebige Daten beispielsweise die eines Exchange-Servers können ebenso gesichert werden.

Kurz zur Funktionsweise: Nach einer erfolgten Erstsicherung (Online oder per Datenträger) werden danach automatisiert nur noch die neu hinzu gekommenen Dateien, sowie die an den bestehenden Dateien durchgeführten Änderungen, ins DATEV-Rechenzentrum übertragen. Das funktioniert auch bei den DATEV-Datenbanken. Durch dieses Verfahren und zusätzlicher Komprimierung ergeben sich relativ geringe Datenmengen für die Übertragung. Optional kann der letzte Sicherungsstand auch zusätzlich noch lokal auf einem dafür vorgesehenen Datenträger abgespeichert werden.

Sowohl die technische Machbarkeit als auch die Wirtschaftlichkeit eines derartigen Angebotes stehen aktuell noch auf dem Prüfstand.
Wir informieren wieder, sobald neue Informationen vorliegen.

Mit freundlichem Gruß

Roland Binder
Produktmarketing und Service
RZ-Kommunikation
DATEV eG