Lohnbescheinigungen automatisieren

Hallo,

ich habe das Problem, dass ich langsam nicht mehr überblicke, bei welchem Mandanten und bei welchem Arbeitnehmer ich monatlich die Nebenverdienstbescheinigungen für das Arbeitsamt auszufüllen habe.

Zur Zeit behelfe ich mir mit einer Liste, die ich monatlich abhake, allerdings stellt sich bei mir die Frage, ob das auch nicht irgendwie automatisiert geht?

Ich stelle mir da einen "Haken" vor, den man in LODAS beim Mitarbeiter setzt, wo dann automatisch im RZ die Bescheinigung generiert wird oder an Lohn-Bescheinigung zur Weiterbearbeitung übergeben wird (mit einer entsprechenden Programm-Meldung: "Neue Bescheinigungen eingetroffen").

Dies nur als Gedankenanstoß - oder geht das vielleicht schon...?

Alexander Hermelink

Hallo Herr Hermelink,

vielen Dank für Ihren Gedankenanstoß.

Derzeit gibt es keine Möglichkeit die Nebenverdienstbescheinigung automatisch zu erstellen.

Wir prüfen, ob und wann wir Ihren Vorschlag umsetzen können. Wir kommen an dieser Stelle wieder auf Sie zu.

Mit freundlichen Grüßen
Carolin Höfner
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo Herr Hermelink,

ich persönlich halte eine automatische Erstellung von Bescheinigungen im RZ für zumindest teilweise problematisch. Erfahrungsgemäß sind sehr oft noch individuelle Eingaben (z.B. über gearbeitete Stunden) erforderlich, die so im RZ nicht verfügbar sind.

Jedoch ist Ihre Bemerkung, den Überblick zu verlieren nicht zu verachten. Eine extra Liste wäre mir aber auch wieder zu aufwändig.
LODAS (bzw. LuG) bieten aber eine ganz gute Möglichkeit zur Überwachung. In der Hauptübersicht können Sie bei den Detailinformationen zum Mandant Zusatzaufgaben zu hinterlegen. Dies haben wir bei unseren Mandanten als monatliche Aufgabe markiert. So kann jeder Mitarbeiter sofort sehen, für wen welche regelmäßigen Bescheinigungen (oder sonstige Sonderaufgaben) bei der Lohnabrechnung zu berücksichtigen sind. Nach der Erledigung wird die Aufgabe mit einem Haken markiert und der gesamte Bearbeitungsstatus der Zusatzaufgaben wird als "in Bearbeitung" bzw. "erledigt" gesetzt. Erst dann wird der jeweilige Bearbeitungsmonat als abgeschlossen gekennzeichnet.

Vielleicht hilft Ihnen ja diese Variante etwas zur Organisation und Überprüfung. Uns hilft diese Möglichkeit sehr und wir nutzen sie sehr gerne.

Verregnete Grüße

Mike Hecker

Aber vielleicht gibt es ja einen Mittelweg?

Im Moment muss man ja im Programm Bescheinigungen die jeweilige Bescheinigung separat anfordern. Vielleicht liese sich das ja in die Lohnabrechnung schon integrieren? Sprich, dass beim Abholen / Rückübertragen der Auswertungen die erforderlichen Bescheinigungen schon mit Rückübertragen werden und es einen Hinweiß darauf gibt. Die "Nachbearbeitung" kann dann ja regulär im Programm "Bescheinigungen" erfolgen.

Ja, genau das meine ich ja. Automatisierte Weitergabe an "Bescheinigung", eine nette Meldung, dass da was ist, damit man weiterbearbeiten kann. Dass LODAS nicht alle Felder ausfüllen kann, ist glaube ich klar.

Die Idee mit der Überwachung, wie von Herrn Hecker vorgeschlagen, ist auch sehr gut. das habe ich jetzt erstmal eingerichtet.