Berufsgenossenschaften ab 2009

Hallo,

nach hier vorliegenden Informationen ist ab 01/2009 eine Lohnabrechnung mit DATEV nur noch möglich, wenn die Daten der Berufsgenossenschaft im Lohnprogramm hinterlegt sind.

Es kommt in der Praxis jedoch auch vor, daß Mandanten (zu Unrecht) keine Beiträge an die Berufsgenossenschaft zahlen.

Ist es tatsächlich Aufgabe des Beraters, den Mandanten in die Berufsgenossenschaft zu bringen. Ich denke nein!
Und da kann doch auch der Softwarelieferant nicht drauf hinarbeiten...

Wie sehen die Alternativen bei Mandanten aus, die wissentlich nicht an die BG zahlen aus:

Berater: Ab Januar können wir Ihre Löhne und Gehälter nur noch bearbeiten, wenn Sie Mitglied der BG sind.
Mandant: Das will ich nicht!
Berater: Dann können wir nicht abrechnen!
Mandant: Dann muß ich mir jemand suchen, der es kann!

...

Fragende Grüße

MNi

Hallo Herr Niklitschek,

ab Januar 2009 soll die Rentenversicherung die Daten zur Unfallversicherung arbeitnehmerbezogen, analog aller anderen Daten (Meldung zur Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen- und Rentenversicherung), verarbeiten und prüfen. Das Gesetz zur Modernisierung der gesetzlichen Unfallversicherung enthält dazu neue Vorschriften zur Erweiterung des bestehenden DEÜV-Meldeverfahrens.

Gemäß § 28a Abs. 3 S. 2 SGB IV hat der Arbeitgeber deshalb ab Januar 2009 bei jeder DEÜV-Abmeldung und bei der DEÜV-Jahresmeldung zusätzlich folgende Angaben zu machen:

- die zuständige Berufsgenossenschaft
- die Mitgliedsnummer des Mandanten bei der Berufsgenossenschaft
- der Strukturschlüssel / die Gefahrtarifstelle
- die Wahl des Verfahrens zur Stundenermittlung

Dies gilt auch für kurzfristig Beschäftigte.

Jede Änderung der spezifischen Angaben zur Unfallversicherung in den Personaldaten löst ab Januar 2009 eine Stornierung bzw. Änderung der DEÜV-Meldungen aus.

Um korrekte DEÜV-Meldungen zu erhalten sind die Angaben zur Berufsgenossenschaft ab Januar 2009 zwingend erforderlich.

Eine Abrechnung über LODAS classic/comfort/compact ist auch ohne die Angaben zur Berufsgenossenschaft möglich.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg
Yvonne Fleischer
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo liebe DATEV-Team,

wie kann ich bei einem Lohnmandanten mehrere BG schlüsseln. Da für diesen Mandanten drei verschiedene Berufsgenossenschaften zuständig sind ?!

Gruß
Licht

Guten Morgen Frau Licht,

bitte beachten Sie zu Ihrer Frage meinen Beitrag vom 25.11. im Thema: Jahreswechsel 2008/2009 - Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz (UVMG): erweitertes Meldeverfahren .

Der Mandant hat mehr als eine zuständige Berufsgenossenschaft bzw. mehrere Mitgliedsnummern innerhalb einer Berufsgenossenschaft?

Fest steht:
Ein Arbeitnehmer kann immer nur einer Berufsgenossenschaft zugeordnet sein, nicht mehreren.
Ein Mandant kann mehreren Berufsgenossenschaften angehören.

Programmlösung:
Ab den Jahreswechsel-Versionen bietet DATEV sowohl in LODAS als auch Lohn und Gehalt die Möglichkeit zur Eingabe von abweichenden Berufsgenossenschaftsdaten auf Arbeitnehmerebene an.

Für die häufigsten Fragen haben wir ein neues Dokument auf die Informationsdatenbank gestellt, das ständig aktualisiert wird:
Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz (UVMG) - aktueller Stand - die häufigsten Fragen (Dok.-Nr.: 1035403)

Schöne Grüße aus Nürnberg

Melanie Gall
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Nachmeldung zur Berufsgenossenschaft erforderlich ?

Ich habe einen Mandanten der seit Jahren nur seine Ehefrau als Büromitarbeiterin beschäftigt. Dieses Arbeitsverhältnis wurde bisher nicht an die Berufsgenossenschaft gemeldet.

Wie verhalte ich mich in diesem Fall ? Ist eine rückwirkende Meldung an die BG erforderlich oder kann ich bzw. mein Mandant abwarten wie die BG auf die Meldungen ab dem Jahr 2009 reagiert ?

Hallo Frau Herrlen-Kramp,

grundsätzlich sind alle Arbeitsverhältnisse an die Berufsgenossenschaft zu melden.

Bitte klären Sie mit der zuständigen Berufsgenossenschaft, ob eine rückwirkende Meldung erforderlich ist.
Eine Abwicklung über LODAS für das Jahr 2008 wird nicht empfohlen.

Ab 2009 ist die Eingabe der erforderlichen Felder Grundvoraussetzung um DEÜV-Meldungen zu erhalten.

Mit freundlichen Grüßen
Carolin Höfner
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo Newsgroup!

Ich habe einen Mandanten, der bei der Land- und Forstwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft ist. Für diese BG gibt es allerdings keine Strukturschlüssel/Gefahrtarifstellen. Kann mir jemand sagen, wie ich diese BG richtig für die Meldungen ab 01/2009 hinterlegen muss?

Mit freundlichen Grüßen,

A. Macheleidt

Hallo Frau Macheleidt,

die häufigsten Fragen, die wir unter anderem zur land- und forstwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft erhalten, sind im Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz (UVMG) - aktueller Stand - die häufigsten Fragen (Dok. 1035403) hinterlegt. Dieses Dokument wird ständig mit neuen Informationen erweitert.

Unter der Frage 16 haben wir - nach derzeitigem Kenntnisstand folgende Antwort auf Ihre Frage bereitgestellt:

Für die land- und forstwirtschaftliche Berufsgenossenschaft wurde in der Vergangenheit der Beitrag nicht über das UV-Brutto ermittelt, sondern nach der Größe des "Landes". Es gibt keine Mitgliedsnummern und keine Strukturschlüssel / Gefahrtarifstellen.
In der Regel handelt es sich bei den Betroffenen um selbstständige Landwirte. Diese sind keine Arbeitnehmer im eigentlichen Sinn.
Werden Mitglieder dieser Berufsgenossenschaft über die Lohnabrechnung abgerechnet, gehen wir derzeit davon aus, dass diese auch tatsächlich Arbeitnehmer / Familienangehörige sind.
Wir gehen derzeit davon aus, dass bei den landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaften im Datenbaustein DBUV der fiktive Schlüssel 88888888 zu verwenden ist. Das uv-pflichtige Entgelt ist mit 0000,00 Euro zu melden. Dasselbe gilt auch für die Gartenbau-BG.
Insgesamt ist das Thema aber offen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Gerold Zöller
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo NG,

Kann mir mal kurz jemand erklären, wie ich bei einer Mitarbeiterin, die im Jahr 720 Stunden arbeitet dies so erfassen kann, das Lohn und Gehalt diese Stundenzahl korrekt bei den BGs berücksichtigt? Das was mir da in der Onlinehilfe zu Kostenstellen, Ausfallschlüssel etc. beschrieben wird, ist mir zu hoch. Die Mitarbeiterin hat einen Festlohn und ist die einzige Mitarbeiterin.

Grüße, Degen

Hallo Herr Degen,

bitte wählen Sie in den Mandantendaten l Sozialversicherung l Unfallversicherung bei Verfahren zur Stundenermittlung "Anwesenheitsstunden".

Damit die Stundenzahl des Mitarbeiters korrekt berücksichtigt wird, erfassen Sie bitte beim Mitarbeiter unter Stammdaten l Arbeitszeiten unter Regelmäßige/Feste Arbeitszeit die wöchentliche Arbeitszeit.
Im Anschluss setzen Sie unter Bewegungsdaten l Kalender das Häkchen bei "Automatisches Buchen der Anwesenheit".
Somit wird monatlich die Anwesenheit im Kalender gebucht und am Jahresende die korrekte Stundenanzahl an die Berufsgenossenschaft übermittelt.

Vorweihnachtliche Grüße

Daniela Eichler
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo,

wir bekommen von den Berufsgenossenschaften Informationsblätter mit den Daten, die für die DEÜV-Meldung relevant sein sollen.

Unter anderem erhalten wir die Betriebsnummer der Berufsgenossenschaft (BBNR-UV).

Ist die relevant? Und wenn ja, wo muss die eingegeben werden?

Mit freundlichen Grüßen aus Löhne,

Alexander Hermelink

Hallo Herr Hermelink,

im Programm Institutionsverwaltung wird ab der Version 6.01 die neue Spalte Betriebsnummer angezeigt.
Sie müssen die Betriebsnummer somit nicht extra erfassen, sondern nur über die neue Institutionsverwaltung aktualisieren.

Nähere Informationen finden Sie im Dokument Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz (UVMG) - DEÜV-Meldungen mit Daten zur Unfallversicherung (Lohn und Gehalt) (Dok. 1021304) unter dem Punkt "3.8. Betriebsnummer der Berufsgenossenschaften".

Mit freundlichen Grüßen
Jens Reitter
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo Herr Reitter,

ich muss gestehen, dass das eins der wenigen Dokumente zum Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz ist, was ich nicht gelesen habe... Alle anderen gefühlten 25 Dokumente dazu habe ich durchgearbeitet :-)

Vielen Dank für die Information!

Alexander Hermelink

Hallo Newsgroup,

wir haben die Institutionsverwaltung auf 6.01 installiert und das neue Lohn und Gehalt. Die Betriebsnummern der BG sind hinterlegt. Wir haben die BG-Nummer 36 für das Gesundheitswesen ausgewählt. Bei jeder Abrechnung kommt uns die Hinweismeldung, dass keinen Betriebsnummer hinterlegt wäre für die BG. Das stimmt aber nicht. Hat jemand ähnliche Probleme?

Mit freundlichen Grüßen

Michaela Welsch (StB)

Hallo Frau Welsch,

die Betriebsnummern der Berufsgenossenschaften werden ab der Version 6.01 in der Institutionsverwaltung im Dialogfenster Institutionen Öffnen angezeigt und an die DATEV-Lohnprogramme weitergegeben.

Obwohl Sie das Update auf die Institutionsverwaltung 6.01 durchgeführt haben, stehen nach der Aktualisierung über das DATEV-Rechenzentrum keine Betriebsnummern der Berufsgenossenschaften in der Institutionsverwaltung bereit.

Hierzu haben wir das Dokument 1015124 "Institutionsverwaltung 6.01: Mögliche Probleme und Lösungen" in der Informations-Datenbank bereitgestellt.

Viele Grüße aus dem kalten Nürnberg

Daniela Eichler
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG