Lohnabrechnungen als PDF

Wir haben in unserer Firma (nicht Steuerbüro) LODAS im Einsatz. Die mtl. Lohnabrechnungen würde ich nun gerne direkt den einzelnen Arbeitnehmer als PDF zusenden. Ein Kennwort kann ja schon Mitarbeiterbezogen hinterlegt werden. Aber eine Einzelversendung der Lohnabrechnung ist scheinbar nicht möglich? Jedenfalls habe ich keine gefunden? Man kann nur alle Lohnabrechnungen als PDF weiterleiten. Aber das möchte wir ja nicht. Warum kann nicht bei jeder Personalnummer auch eine Mailadresse hinterlegt werden. Oder habe ich etwas übersehen?

Hallo Herr Diettrich,

die Ausgabe der E-Mail an die einzelnen Mitarbeiter erfolgt in LODAS Auswertungen unter LOHN-Auswertung - Mitarbeiterauswertungen ausgeben - Als E-Mail senden.

Die genaue Vorgehensweise ist in der Programmhilfe unter dem Stichwort E-Mail - Mitarbeiterauswertungen senden beschrieben.

Viele Grüße
Uwe Lutz

Danke für die Antwort. Aber damit sende ich alle Miatarbeiterauswertungen an eine E-Mailadresse. Ich möchte gleich die einzelnen Lohnabrechnungen an die Mitarbeiter versenden. Bei z.B. 30 Mitarbeitern kann ich doch nicht 30 mal eine Mailadresse eingeben. Warum kann die Mailadresse pro Mitarbeiter nicht in den Stammdaten der AN hinterlegt sein?

Oder habe ich da etwas falsch verstanden?

MfG
S.Diettrich

Ich kann mich anschließen,
das wäre echt mal praktisch! Da gäbe es sicherlich den ein oder anderen Mandanten, der sich dafür interessieren würde.

Alexander Hermelink

Hallo Herr Diettrich,

Sorry - da hatte ich Ihre Frage zu schnell und somit eben nicht ganz korrekt gelesen.

Ja, über den von mir beschriebenen Weg erstellt man einzelne PDF-Dateien pro Mitarbeiter, die an EINE E-Mail-Anschrift (d.h. an den Mandaten) versendet werden kann. Der Mandant muss dann die einzelnen Abrechnungen an die Mitarbeiter verteilen.

Für Sie als Firma hat diese Funktion wenig Sinn.

Der Wunsch, die Abrechnungen direkt per E-Mail an die Mitarbeiter zu verteilen ist bei uns von den Mandanten (noch) nicht geäußert worden. Ich kann mir aber vorstellen, dass der Eine oder Andere hieran durchaus Interesse hätte.

Wenn DATEV da also künftig eine Anpassung vornehmen würde, hätten auch wir nichts dagegen.

Viele Grüße
Uwe Lutz

Hallo Herr Diettrich,

wir prüfen ob wir diesen Vorschlag umsetzen können.

Viele Grüße aus Nürnberg
Carolin Höfner
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

als Idee:
die Email Adressein den Personal-Stammdaten eintragen und darauf zugreifen.
ie Lösun sollte unter Lodas wie auch unter Lohn und Gehalt funktionieren.

noch eine Frage:
gibt es die Möglichkeit, die Auswertugen RZ-initiiert (z.B.) bei einer automatischen Abrechnung per Mail und PDF an den Mandanen zu senden?

Wenn ja, könnte man die Frage vn Herrn Diettrisch hier ebenfalls mit berücksichtigen.
Wenn nein, könnten sich die Damen und Herren Entwickler hierzu eine Lösung überlegen?
Denn was nutzt die automatische Abrechnung, wenn der Versandt noch einmal angestoßen werden muss?

Grüße
Olaf Stein

Sehr geehrter Herr Stein,

es ist nicht möglich, Auswertung automatisch nach der Abrechnung per E-Mail zu versenden.
Aktuell ist eine RZ-initiierte Ausgabe der Auswertungen (Druck im Rechenzentrum) nur über "Auftragsversand an Mandant" möglich.

Gerne nehmen wir Ihren Vorschlag auf.

Mit freundlichen Grüßen
Michael Kreuzer
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

noch eine Frage:
gibt es die Möglichkeit, die Auswertugen RZ-initiiert (z.B.) bei einer automatischen Abrechnung per Mail und PDF an den Mandanen zu senden?

Wenn ja, könnte man die Frage vn Herrn Diettrisch hier ebenfalls mit berücksichtigen.
Wenn nein, könnten sich die Damen und Herren Entwickler hierzu eine Lösung überlegen?
Denn was nutzt die automatische Abrechnung, wenn der Versandt noch einmal angestoßen werden muss?

Grüße
Olaf Stein

Hallo Herr Stein,

eine Lösung gibt es bereits den Mandanten die Lohnauswertungen elektronisch bereit zu Stellen. Hierzu gibt es Unternehmen Online. Darüber kann der Mandanten die Auswertungen sich anzeigen lassen über eine gesicherte RZ Plattform mit einer mIDentity.
Nebeneffect dabei kann die Nutzung von Lodas Vorerfassung oder Lohn u. Gehalt Vorerfassung genutzt werden. Auch alle anderen Leistungen stehen somit dem Mandanten zur Verfügung.

Hinweis:
Bzgl. Auswertungen für die Mitarbeiter, hierzu kann man je Mitarbeiter eine Datev Smart-Card einsetzen bzw. auch eine mIDentity compact. Den Zugriff kann man über eine Personalnummer beschränken, dass jeder Mitarbeiter nur seine Lohnauswertungen Brutte/Netto sieht. Vorteil, es werden keine PDF ungeschützt per Mail versendet. Zugriff ist ständig möglich.

Ich weiss, jetzt kommt ein Aufschrei wer dass bezahlen soll, es soll aber die Möglichkeiten aufzeigen, wie man mitlerweile das Datev-RZ mit seinen Online-Anwendungen nutzen kann.
Wegen der Smart Card ist es auch so eine Sache. Im Personalbereich soll es auch bald eine Job-Card geben, vielleicht ist diesbgzl. bei Datev auch was möglich, dieses Karte entsprechende im RZ zu hinterlegen.

Gruß
Olaf Meyer

Hallo Newsgroup,

nun ist es mit der Job-Card so weit bzw. ELENA. Datev hat hierzu auch schon Information zusammengestellt und wird dieses entsprechend umsetzen.
Interessant wird dieses bei kleineren Softwarhäusern.
ELENA-Verfahrensgesetz - Umsetzung in den DATEV-Lohnprogrammen

www.datev.de/info-db/1021420

Gruß
Olaf Meyer
Organisationsberater Kanzlei und Mandant
Comp-Pro GmbH Oldenburg/Bremen/Nienburg