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Personalnummernlöschung nach stornierter Sofortmeldung

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Seite 1 von 1

Roswitha Grönert

23.04.2009 17:58 Uhr

Hallo!
Wer kann helfen?
Gibt es eine elegante Lösung für die Löschung von Personaldaten nach erfolgter stornierter Sofortmeldung?
Wir hatten jetzt mehrmals den Fall, dass Arbeitnehmer für die eine Sofortmeldung erfolgte, ihre Arbeit nicht aufgenommen haben. Die Sofortmeldung läßt sich ohne weiteres stornieren, aber was dann?
Wie kann ich eine Abrechnung dieses Arbeitnehmers verhindern bzw. die Daten ganz löschen?
Freundliche Grüße
Roswitha Grönert
Alexandra Hota

23.04.2009 18:32 Uhr

Sehr geehrte Frau Grönert,
die Löschung der einmal angelegten Stammdaten ist nicht möglich.
Damit die Personalnummer bereits im darauf folgenden Kalenderjahr im Rechenzentrum gelöscht wird, sind folgende Eingaben erforderlich:
Beispiel mit einer Anlage in dem Bearbeitungsmonat 02/2009.
Bearbeitungsmonat 12/2008:
Eintritt 01.01.2008
Austritt 31.01.2008
Das unter Bearbeitungsmonat 02/2009 ursprünglich erfasste Eintrittsdatum (01.02.2009) ändern Sie auf 01.01.2009. Bitte ignorieren Sie in diesem Fall die daraus resultierende Fehlermeldung.
Löschen Sie bereits erfasste Festbezüge und setzen die Steuerklasse auf 0.

Weitere Informationen können Sie dem Dokument 1035450 entnehmen.

Mit freundlichem Gruß
Alexandra Hota
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG
Enno Hegerland

29.04.2009 12:58 Uhr

Hallo Frau Grönert!
Löschen kann man die Personalnummer nicht. Es ist auch nicht möglich, die Personalnummer einfach mit komplett neuen Daten zu füllen und damit für einen anderen Arbeitnehmer zu nutzen. Jedenfalls nicht so ohne Probleme - das würde zur Ablehnung der Stammdatenänderung führen.
Ich habe vor einigen Jahren mal den Trick von der Hotline erhalten, dass man die Personalnummer für einen anderen Arbeitnehmer trotzdem vor dem Personalnummernlöschlauf nutzen kann. Voraussetzung ist, dass bestimmte Datenfelder nicht gleichzeitig in eine Verarbeitung ins RZ gehen. Wenn ich mich recht erinnere, dürfen Nachname, Vorname und Geburtsdatum nicht in einer Verarbeitung geändert werden.
Eine Variante wäre also:
1. Verarbeitung: Nachname ändern
2. Verarbeitung: Vorname ändern
3. Verarbeitung: Geburtsdatum und restliche Stammdaten ändern.
Damit hätte könnte man die Anzahl der "toten" Personalnummern wenigstens ein kleines bißchen übersichtlich halten.
Grüße
Enno H.