Anregung an die DATEV Druck im RZ

Hallo DATEV ;-)

Seit 2 Monaten nutzen wir den Auftragsversand an Mandant. Jetzt haben wir bei der monatlichen Lohnabrechnung einige Fehler eingebaut und müssen eine Wiederholungsabrechnng durchführen.
Leider ist ja eine Folge, dass das gesamte Druckpaket erneut an den Mandanten raus geht und der Mandant bildlich im Papier versinkt.
Besteht die Möglichkeit in der Versandmaske eine Schaltfläche einzubauen wo bei Wiederholungsabrechnungen o.ä. angegeben werden kann, dass man für diese Abrechnung auf den Druck im RZ oder den Auftragsversand an Mandant verzichten möchte und nur die Rückübertragung aus RZ greift? Meistens ist es ja so, dass die Wiederholungsabrechnung zeitlich sehr knapp angestoßen wird, dann wegen der Postlaufzeit noch ein voller Tag verloren geht und letztlich die Abrechnungsrelvanten Unterlagen in der Kanzlei ausgedruckt und dem Mandant zugestellt werden.

Denken Sie mal darüber nach.
Mit freundlichen Grüßen
Gerd Kellner

Hallo Herr Kellner,

um bei einer Abrechnung nur Auswertungen eines bestimmten Ausgabefaches zu versenden, kann mit dem Termin FA (Fachabruf) gearbeitet werden.
Hier ist bei allen Auswertungen, welche "nicht" das Ausgabefach KRÜ - Rückübertragung aus RZ enthalten, der Termin FA zu hinterlegen.
Somit wird bei jeder Abrechnung nur die Rückübertragung automatisch erstellt. Alle restlichen Auswertungen werden erst bei Erstellung und Versendung eines Fachabrufes verschickt.

Weitere Informationen zum Fachabruf finden Sie in der Informationsdatenbank unter LOHN/BAULOHN mit LODAS - Fach 3 - Mandantendaten - Temporäre Auswertungssteuerung

Ihren Vorschlag zur Umsetzbarkeit, bzgl. einer neuen Schaltfläche in der Auswertungssteuerung, werden wir prüfen.

Um detaillierter auf Ihre Konstellation eingehen zu können, wenden Sie sich bitte an unsere Servicehotline (Lodas 0911 / 319 - 5800).

Mit freundlichen Grüßen
Michael Kreuzer
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo Herr Kreuzer,

es ging ja -wenn ich dies richtig verstanden habe- nicht darum, GRUNDSÄTZTLICH die Auswertungen erst verzögert zu versenden (dies ist bei Lohn-Auswertungen immer problematisch), sondern nur EINMALIG eine Änderung vorzunehmen.

Auch ich vermisse die Möglichkeit, eine Eingabe vorzunehmen, dass für die aktuelle Abrechnung alle Auswertungen, die ein bestimmtes Ausgabefach haben, auf ein anderes Ausgabefach umgestellt werden.

Hinweis für Herrn Kellner:

Es ist zu empfehlen, alle Auswertungen, die per Direktversand an den Mandanten geschickt werden, als Probeabrechnung vorab zu kontrollieren. So können zumindest die Fehler vermieden werden, die aus den Abrechnungen oder über das Fehler-/Hinweisprotokoll zu erkennen sind.

Viele Grüße
Uwe Lutz

Hallo Herr Lutz, Hallo Herr Kellner,

eine einmalige Unterdrückung des Ausgabefaches ist nicht möglich, hingegen kann eine temporäre Umschlüsselung vorgenommen werden.
Dafür ist zusammen mit der entsprechenden Abrechnung ein Fachabruf unter Mandantendaten | Temp. Auswertungssteuerung | Fachabruf Mandant zu senden.

Erfassen Sie für Ihr Beispiel, unter dem obigen Menüpunkt, folgende Daten:

Ausgabefach = Auftragsversand an Mandant (MRZ)
Termin = AB
Temp. Ausgabefach = Rückübertragung aus RZ (KRÜ)
Datum von = <leer>
Datum bis = <leer>

Senden Sie diese Daten zusammen mit der Wiederholungsabrechnung in das DATEV-Rechenzentrum.

Dadurch werden alle Auswertungen, welche mit Auftragsversand an Mandant hinterlegt sind, temporär zur Rückübertragung bereit gestellt.

Mit freundlichen Grüßen
Michael Kreuzer
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo Herrr Kreuzer,

das ist doch das, was ich schon lange suche - wieso habe ich das denn bisher nicht gefunden???

Auf jeden Fall: Danke!

Viele Grüße
Uwe Lutz