Lohn Archiv

Hallo Newsgroup,

bei uns steht demnächst eine Betiebsprüfung an. Wir haben für alle erfoderlichen Jahre Jahres-Archiv-CD's bei DATEV abgerufen. Da von der Archiv-CD der Zugriff nur mit einzelnen Passwörtern auf die einzelnen Mandanten möglich ist und das etwas umständlich ist, möchte der Prüfer über nur ein Passwort Zugriff auf alle zu prüfenden Mandanten haben. Kann mir jemand sagen, wie ich das mit dem Programm Lohn-Archiv umsetzen kann?

Mit freundlichen Grüßen,

A. Macheleidt

Hallo Frau Macheleidt,

an einem PC ohne DATEV-Umgebung lassen sich Mandanten-CD's nur mit dem dazugehörigen Mandantenpasswort öffnen.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Informationsdatenbank unter Varianten des Zugriffsschutzes der Daten im Lohn-Archiv (1034829)

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo Newsgroup,

ich habe einen zeitweilig geringfügig Beschäftigten in der Branche Bauhauptgewerbe. Im Juni hat dieser AN keine Stunden geleistet und somit kam von der Soka die Anforderung, dass ich den AN abmelden und wieder anmelden soll, bzw. eine Nullmeldung für Juni schicken soll. Ein ständiges Ab- und Anmeldung ist sehr zeitintensiv, somit möchte ich gern eine Nullmeldung schicken, leider weis ich nicht wie diese Meldung erstellt wird. Für jeden Ratschlag bin ich sehr dankbar.

Mit freundlichen Grüßen

D. Zirkler

Sehr geehrte Frau Zirkler,

erhält ein geringfügig beschäftigter Arbeitnehmer in einem Monat kein ZVK-pflichtiges Entgelt, schlüsseln Sie bitte für diesen Zeitraum eine Unterbrechung unter Bewegungsdaten|Unterbrechungen (z. B. mit dem Meldegrund unbezahlter Urlaub). Sie erhalten daraufhin mit der Lohnabrechnung in der Auswertung 183 für diesen Mitarbeiter eine Nullmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandra Hota
Personalwirtschafssysteme
DATEV eG

Hallo Herr Stein,

vielen Dank für Ihre Antwort und Ihre Infos. Allerdings sind sie nicht so ganz zielführend. Gibt es denn keine Möglichkeit, die prüfungsrelevanen Daten im Programm Lohn-Archiv einzuspielen und sie mit einem Passwort zu versehen, mit dem der Prüfer nur auf die zu prüfenden Mandanten Zugriff hat? Der PC, an dem der Prüfer sich die Daten anschauen kann, ist nicht ins Netzwerk integriert, aber einige Datev-Programme, u.a. Lohn-Archiv sind auf diesem PC installiert. Falls es dafür keine Lösung gibt, könnten Sie mir bitte sagen, was ich für Möglichkeiten hab, um das Problem zu lösen? Mich wundert es ehrlich gesagt auch, dass es nicht möglich sein soll, denn der Prüfer sagte mir, dass er es in anderen Steuerbüros, wo er schon geprüft hat, schon so hatte, dass er nur mit einem Passwort Zugriff auf alle zu prüfenden Mandanten hatte. Für eine zielführende Lösung wäre ich sehr dankbar!

Mt freundlichen Grüßen,

A. Macheleidt

Hallo Frau Macheleidt,

der Sachverhalt wurde telefonisch mit dem Programmservice Lohn geklärt.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Guten Tag,
ich habe eine Lohn Archiv CD abgerufen und wollte nun die alten Abrechnungen
drucken. Leider gelingt mir das nicht - können SIe mir einen Tipp geben.

Grüße
E Leiblein

Hallo Herr Leiblein,

normalerweise binden Sie die Lohn-Archiv-CD in das auf dem PC installierte Programm "Lohn-Archiv Vx.x" ein. Dort öffnen Sie die gewünschten Auswertungen und können anschließend über das Druckersymbol die geöffneten Auswertungen ausgeben.
Hilft Ihnen dies weiter? Falls nein, könnten Sie uns beschreiben was Ihnen nicht gelingt.

Einen schönen Abend wünscht Ihnen

Jens Reitter
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo zusammen,

welche Möglichkeit habe ich, wenn ich eine Lohnarchiv-CD aus dem Jahre 2000 lesen will?

Die Anwendung "LOHN-Archiv 7.02" liest die Daten nicht und die Installation von der CD aus dem jahre 2000 schlägt fehl.

Bitte um Hilfe.
Vielen Dank schon mal :)

Hallo Herr Schulze!

Die aktuelle Version Lohn-Archiv (bei uns läuft die Version 7.1) sollte eigentlich auch alte CDs und DVDs einlesen. Jedenfalls die älteren Archiv-Formate der Daten.

Kann es sein, dass der Datenträger nicht mehr lesbar oder beschädigt ist?

Versuchen Sie doch mal, das Verzeichnis LACD********* (die Sterne sind die Beraternummer und die laufende Nummer der CD) von der Archiv-CD auf eine Festplatte zu kopieren und von dort einzulesen.

Viele Grüße

Mike Hecker

Hallo Herr Hecker, Hallo Newsgroup.

Vielen Dank für den Tipp Herr Hecker, aber leider funktioniert Ihre Variante auch nicht.

Der Datenbestand lässt sich nur mit Version "kleiner 3.0" öffnen, aber dieser Programmstand lässt sich leider nicht mehr installieren.

Vielleicht haben die Kollegen von der Anwenderbetreuung einen schnelle Lösung für mich?

Vielen Dank schon mal und beste Grüße.

Hallo Herr Schulze!

Sehr dubios ...

Lt. Info-Dokument 1035743 sollten eigentlich auch die alten Datenbestände mit der aktuellen Version lesbar sein können. Es ist jedenfalls kein Hinweis auf unterschiedliche Versionsstände zu lesen.

Nachtrag: Dokument 1034827 erklärt, dass DVD-Bestände mit Erstellungsdatum kleiner als 31.12.2002 doch nur mit einer Archiv-DVD kleiner als Version 3.00 geöffnet werden können.
Tja, da kann Ihnen jetzt nur noch der Support helfen (oder auch nicht).

Tut mir leid, denn jetzt bin ich auch überfragt ....

Viele Grüße

Mike Hecker

Hallo Herr Schulze,

wie von Herrn Hecker richtig beschrieben, benötigen Sie das Programm Lohn-Archiv in einer kleineren Version als 3.0.

Eine Installation ist jedoch nur auf einem PC mit einem älteren Betriebssystem, wie z.B. Windows 2000, möglich.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

Hallo zusammen,

na das ist ja mal ein Tipp:

"Eine Installation ist jedoch nur auf einem PC mit einem älteren Betriebssystem, wie z.B. Windows 2000, möglich."

Vielleicht sollte der Abruf einer LACD in Zukunft mit einem dicken Hinweis versehen werden:

"Bitte bevorraten Sie sich beim Abruf der Lohnarchiv-CD mit genügend Hard- und Software, welche beim Abruf gerade aktuell sind und lagern Sie Diese bitte unbedingt ein!
Sollten Sie in 15 Jahren einmal auf diese CD zugreifen müssen, könnte dies nicht mehr möglich sein!"

Beste Grüße
Ralf Schulze

P.S. Wolle, Du kannst nix dafür ;)

Hallo noch mal,

gibt es für mich eine brauchbare Lösung, damit ich auf die Daten zugreifen kann?

Beste Grüße