Reisekosten Vorerfassung

Hallo,

ich bin gerade dabei bei uns Reisekosten classic und für die Mitarbeiter die Reisekosten Vorerfassung einzurichten. Derzeit machen wir einen Probelauf für den sich ein Kollege geopfert hat. Wir haben nun das Problem, dass eine Reise von meinem Kollegen falsch eingegeben wurde, die können wir jetzt nicht mehr löschen, weiß jemand Rat? Weiterhin komme ich auch mit der Rechtevergabe nicht klar, der Kollege soll genau wie alle anderen Reisen eingeben dürfen, die vom Geschäftsführer genehmigt werden sollen. Irgendwo scheine ich ein Häkchen vergessen zu haben denn es wird nirgends eine Genehmigung verlangt???

Freundliche und ratlose Grüße
Gudrun Brandt

Hallo Frau Brandt,

wenn die erfasste Reise im Programm abgeschlossen wurde, so können Sie diese nicht mehr löschen. Bitte stornieren Sie die abgeschlossene Reise im Programm Reisekosten und erfassen Sie diese neu.

Vermutlich ist es wirklich nur ein Häkchen in den Einstellungen der Rechtevergabe. Um dies klären zu können würden wir Sie gerne anrufen.
Bitte lassen Sie mir über die Schaltfläche "Nachricht an Autor" eine E-Mail zukommen und geben Sie mir Berater- und Telefonnummer durch.

Viele Grüße aus Nürnberg
Jens Reitter
Personalwirtschaftssysteme
DATEV eG

Hallo Zusammen,

wir haben den Berater gewechselt und möchten nun in Reisekosten Vorerfassung die Berater / Mandantennummer ändern. Allerdings gibt es im Menü von RK Vorerfassung keine Möglichkeit dazu.
Einen Import der Stammdaten haben wir versucht, allerdings gibt es dann eine Fehlermeldung mit dem Hinweis auf eben die abweichende Mandantennummer.

Grüße aus München

Hallo Frau Rehm,

das Programm "Reisekosten Vorerfassung" hat keinen Mandantenmanager. Die Ordnungsbegriffe können nicht so einfach geändert werden.

Wir empfehlen Ihnen folgendes:

1. Informieren Sie Ihren Systemadministrator.
2. Mit den Admin-Rechten öffnen Sie/der Administrator den "DATEV SQL-Manager (Administrator)".
3. Trennen Sie im "DATEV SQL-Manager (Administrator)" die Datenbank "RKVOR".
4. Navigieren Sie über den Windows-Explorer zum Datenverzeichnis der Datenbankdateien.
5. Im Datenbankverzeichnis benennen Sie die beiden Dateien "REKI.mdf und REKI.ldf" um. (Wichtig: Die Dateiendung muss .mdf und .ldf behalten, falls die alte Datenbank nochmal gebraucht wird.)
6. Vom Steuerbüro ist eine neue Stammdatendatei aus Reisekosten classic mit korrekten Ordnungsbegriffen zu exportieren.
7. Öffnen Sie "Reisekosten Vorerfassung" und importieren Sie die Stammdatendatei.
8. Mit dem Import der Datei wird eine neue Datenbank angelegt, mit der künftig gearbeitet werden kann.

Für weitere Fragen oder Unterstützung wenden Sie sich gerne an die Telefonnummer: 0911 319-8855 oder über den Servicekontakt pro an uns.

Mit freundlichen Grüßen

Sandra Rüdinger
Personalwirtschaft
DATEV eG