Hallo Newsgroupgemeinde,
seit neuestem gibt es für DATEV-SmartCard Anwender ein neues "Feature" in der DATEVstadt:
Die aktive Personalisierung, d.h. Sie entscheiden selbst welche Informationen Sie erhalten möchten.
Ziele/Nutzen:
-Gezielte Informationsversorgung - nur wirklich gewünschte und benötigte Informationen werden angezeigt. Individuelle Interessen können zeitnah berücksichtigt werden; Änderungen werden online sofort wirksam
-Reduzierung der Papierflut in der Kanzlei
-Zeitersparnis, da die Sortierung und Verteilung der Informationen an die zuständigen Sachbearbeiter entfällt. Verteilung der Unterlagen innerhalb der Kanzlei wird automatisiert
-Mitglied erhält einen Gesamtüberblick, welche Infos es gibt (in einem Medium)
-Alle Informationen sind jederzeit durch Zu- und Abschlüsselung komplett verfügbar
Voraussetzungen:
DATEV-SmartCard inkl. Lesegerät
DATEV-SmartCard Verwaltung ab V.1.2
Kanzlei-Mitglied oder Kanzlei-Mitarbeiter
Vorgehen:
1. Starten Sie die SmartCard-Verbindungssicherung (SmartCard nicht vergessen einzustecken)
2. Starten Sie den Microsoft Internet Explorer
3. Rufen Sie die DATEVstadt über www.datev.de auf
4. Gehen Sie in "Mein Büro"
5. Klicken Sie in der linken Navigation auf "Meine News". Da Sie nun erstmals einen nicht-öffentlichen Bereich der DATEVstadt betreten, werden Sie aufgefordert Ihre persönliche PIN einzugeben.
6. Da Sie noch keine "Rollen und Sachgebiete" ausgewählt haben, folgen Sie dem Link "Aufgaben und Interessen".
7. Entscheiden Sie sich ob Sie die Auswahliste, mit den Produkten die bei Ihnen in der Kanzlei zum Einsatz kommen vorbelegt haben möchten (Vorbelegung mit genutzten Produkten) oder lieber komplett selber auswählen möchten (Ohne Vorbelegung).
9. Markieren Sie nun die Produkte die Ihren "Aufagen und Interessen" entsprechen.
8. Vergessen Sie nicht Ihre Auswahl und spätere Änderungen, die Sie durchführen, zu speichern.
9. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre ausgewählten Produkte und führen Sie ggf. Änderungen unter "Aufgaben und Interessen" durch.
10. Bestellen Sie kostenlos den DATEV Newsletter, evtl. müssen Sie noch in Ihrem Profil | Adressdaten eine E-Mail Adresse hinterlegen. Der Versandtermin für den Newsletter ist jeweils Montag früh.
11. In Mein Büro | Meine News finden Sie nun die Meldungen der letzten 30 Tage die zu Ihrer Auswahl passen. Wollen Sie mehr wissen, können Sie das Dokument per Link direkt aufrufen.
12. Zusätzlich können Sie in der Expertensuche unter weitere Optionen "Aufgaben und Interessen" verwenden anhaken, um auch Ihre gespeicherte Auswahl bei der Suche zuberücksichtigen.
Wir hoffen Ihnen mit der neuen Funktion Ihr tägliches arbeiten zu erleichtern und den Überblick in der immer größer werdenden Fülle von Informationen zu behalten.
Gruss
Dirk Jendritzki
DATEV eG