Guten Tag,
wir arbeiten seit Januar mit der Kostenrechnung. Hier hat sich für uns ein Problem aufgetan. Aufwandskonten können mit Hilfe der Kontenverteilung Prozentual auf verschiedene Kostenstellen verteilt werden.
Was ist, wenn ich ein Aufwandskonto habe, das je nach Rechnung unterschiedliche Kostenstellen hat? Muss ich die Rechnung dann jeweils in einzelne Beträge splitten und mit den jeweiligen Kostenstellen buchen?
Die Kontenverteilung kann ich (scheinbar) nicht nutzen, weil für jede Rechnung der Lieferanten für dieses Aufwandskonto unterschiedliche Kostenstellen bebucht werden sollen.
Es wäre schön, wenn Sie mir helfen könnten.
MfG
Sonja Schmitz
Hallo Frau Schmitz,
die Kontenverteilung soll in Fällen
gleichbleibender Aufwandsverteilung auf im vorhinein festgelegte Kostenstellen
den Erfassungsaufwand minimieren helfen.
Dazu legen Sie als Stammdaten die Verteilregeln fest, nach denen dies zu erfolgen hat.
Wenn ich Ihre Anfrage aber nicht völlig missverstanden habe, dann haben Sie den sicher nicht seltenen Praxisfall, dass eine Eingangsrechnung auf mehrere Kostenstellen und/oder auch Konten zu verteilen sind, die sich dadurch auszeichnen, dass diese Verteilung flexibel vorgenommen werden muss.
Das muss immer über die von ja schon genannte Buchungsaufteilung manuell erfolgen - sonst müssten Sie ja für jede Verteilung immer erst den Stammsatz anlegen und diesen dann der Rechnung zuweisen. Dieser Verbuchungs-Aufwand wäre nach meiner Einschätzung deutlich höher und würde auch den Buchungsfluss immer wieder unterbrechen, um eben diese Stammsätze (die dann vielleicht auch nur dieses eine Mal zutreffend sind ??) zu erzeugen.
MfG
Rolf Hein