Alternativer Suchname

Hallo Datev,
der alternative Suchname scheint in den Bestandsdiensten Rechnungswesen nicht ausgewertet zu werden.
Kann das zukünfig geändert werden und außerdem die Vorbelegung des alternativen Suchnamens mit dem Mandantennamen unterbunden werden (ist unlogisch: der gleiche Namen kann nicht auch der Alternativname sein und sinnlos und laufzeitverlängernd ist es auch, da die zu durchsuchenden Begriffe "ohne Mehrwert" verdoppelt werden).
Vielen Dank und schöne Grüße
Willi Müller

Hallo Datev,
hat sich hier schon etwas getan? Habe gerade wieder neue Mandanten angelegt und mich dabei wieder über die "sinnfreie" Vorbelegung des alternativen Suchnamens mit dem schon erfassten Unternehmensnamen geärgert.
Schöne Grüße
Willi Müller

Hallo Herr Müller,

wir haben Ihre Produktanregung zur Vorbelegung des alternativen Suchnamens in den zentralen Stammdaten nochmals aufgenommen.

Mit freundlichen Grüssen aus Nürnberg

Hilde Will
Datev eG

zum 2 jährigen Jubiläum des letzten Beitrages...

Hallo Frau Will,
zweifeln Sie noch an der Datev oder sind Sie schon weg?
Noch deutlicher kann die Datev (nicht Sie, Frau Will) nicht zeigen, dass ihr die Anwender egal sind. Da erfolgt vor 2 1/2 Jahren der Hinweis darauf, dass es ja wohl keinen Sinn macht, den "Alternativen Suchnamen" mit dem tatsächlichen Namen vorzubelegen, ein 1/2 Jahr später wird das intern irgendjemanden zur Prüfung weitergeleitet und selbst so Fehler, der nur eine Miniprogrammierung zur Abhilfe erfordert, wird einfach nicht erledigt. Zwischendurch erfährt die Datev, dass durch die unsinnige Vorbelegung der - ernst gemeinste - selbst eingegebene Suchname bei der natürlichen Person nicht ausgewertet wird ... und auch dann passiert nicht.
Und dabei war diese Vorbelegung früher nicht vorhanden,. dass heißt bei irgendeinem Update muss jemand absichtlich diese Vorbelegung verewigt habe...

Hallo Herr Müller,

zu Ihrem Wunsch haben wir neben Ihnen aktuell konkret 1 weitere Kundenrückmeldung.
Es ist sogar so, dass bei einigen Anwendern der gegenteilige Wunsch besteht, den Unternehmensnamen in noch weitere Felder automatisch zu übernehmen.
Von daher hat das Thema aktuell keine Priorität bei der Produktentwicklung.

Mit freundlichen Grüßen

Stefanie Herold
DATEV eG
Betriebswirtschaftliche Basis

zu Ihrem Wunsch haben wir neben Ihnen aktuell konkret 1 weitere Kundenrückmeldung.

Und was ist mit dem Chef? Der hat doch bestimmt auch ein Wörtchen mitzureden. Das wären immerhin schon 3 Rückmeldungen.

"Es geht darum, vorhandene Daten möglichst in Echtzeit nach unterschiedlichsten Kriterien auszuwerten [...] die Flut der meist unstrukturierten Daten ( beliebige Texte , Bilder, Videos etc.) [...] So haben wir uns längst daran gewöhnt, dass sich noch während des Eintippens in ein Suchfenster der gesuchte Begriff bei sukzessive eingeschränkter Auswahl vollständig zeigt.

https://www.datev-blog.de/2014/02/24/die-datev-auf-der-cebit-2014/

Jetzt aber flott, noch hat ers nicht gemerkt!

Tja Frau Herold bzw. Datev,
was soll ich dazu sagen? Wenn Herr Maier mit seiner Schätzung von ca. 8000 bei der Datev schlummernden Anregungen, Fehlerhinweisen und Programmwünschen recht hat, kann ich das Chos bei der Datev langsam verstehen: Hier herrscht Planwirtschaft pur. Entscheidungen werden nur nach Anzahl der Nennungen getroffen; Nachdenken über den Sinn eines so genannten "Alternativen Suchnamens", der mit dem Originalnamen vorbelegt wird, scheint verboten zu sein. Gehen Sie doch mal in die Praxis (zu den angeblichen Kunden) und zählen Sie mal nach, wie oft der alternative Suchnamen dort mit dem Originalnamen gefüllt ist und fragen Sie Ihre Gesellschaftergenossen, ob diese diesen Unfug mit "voller Absicht" gemacht haben oder ob das das Ergebnis der Programmierkünste ihres Softwareanbieters ist?
Wer hat denn bei diesem Verfahren noch den Überblick und warum lassen Sie nicht Anwender mitentscheiden, was wichtig ist (statt einen Datev Fanprodukteshop zu entwickeln).
Beste Grüße
Willi Müller

Meine "Wünsche" zu den Feldern.

- ein "Alternativer Suchname " sollte genau dieses, und nichts anderes sein, also ein Feld, wo der Mitarbeiter einen individuellen Suchnamen eingeben kann, der keinesfalls zum Mandanten raus gehen darf. Folglich macht ein leeres Feld für den Fall, daß nichts erfaßt ist, Sinn.

- Die "Mandatsbezeichnung" (Name der "Firma") macht hier riesen Probleme, da diese Variable in den verschiedenen Programmen unterschiedlich genutzt wird.

- Ein neuer "Unternehmername" (Name des Unternehmers) der im Rahmen der Datenanpassung mit der "Mandatsbezeichnung" vorbelegt wird, und der dann in Biber die Variable "Unternehmensbezeichnung" ersetzt, hätte Potential, um diverse Datenabgleichsprobleme endgültig zu lösen.

Dann gäbe es noch den Wunsch, daß der Anwender durch die Stammdaten der Mandanten blättern kann, um wirklich schnell bei allen Mandanten irgend welche Felder zu füllen und zu reparieren, was die Automatik nicht korrekt umsetzte. In der alten ZMSDSchnellInfo war das möglich, ohne jeden Mandanten separat öffnen zu müssen.

Hallo Herr Müller,

zu Ihrem Wunsch haben wir neben Ihnen aktuell konkret 1 weitere Kundenrückmeldung.

Ich kann mich meinen Vorrednern nur voll und ganz anschließen!

Vielleicht hilft ja auch der Duden manchmal weiter:

Bedeutungsübersicht
1. zwischen zwei Möglichkeiten die Wahl lassend; eine andere, zweite Möglichkeit darstellend
2. a. eine Haltung, Einstellung vertretend, die besonders durch Ablehnung bestimmter gesellschaftlicher Vorgehens- und Verhaltensweisen (z.B. übermäßiger Technisierung, unbegrenzter Steigerung des wirtschaftlichen Wachstums o.Ä.) Vorstellungen von anderen, als menschen- und umweltfreundlicher empfundenen Formen des [Zusammen]lebens zu verwirklichen sucht
b. im Gegensatz zum Herkömmlichen stehend; anders im Hinblick auf die ökologische Vertretbarkeit o. Ä.

Damit wären es dann ja schon 6 Stimmen.

Wenn Herr Maier mit seiner Schätzung von ca. 8000 bei der Datev schlummernden Anregungen, Fehlerhinweisen und Programmwünschen recht hat

Diese Zahl wurde mir telefonisch von der DATEV genannt.

Hallo zusammen,

vielen Dank für Ihre Rückmeldungen zu diesem Thema, das anscheinend doch eine größere Gruppe bewegt als wir bisher dachten.
Diese nehmen wir in unsere Bewertung der Kundenwünsche mit auf.

Um auf das Thema zurückzukommen:
Wir arbeiten an vielen Stellen mit Vorbelegungen als Erfassungshilfe (Mandantenbezeichnung, Beziehungen, IBAN etc.). Das bedeutet nicht, dass diese immer richtig sein muss.
Der alternative Suchname wird seit DATEV pro vorbelegt und wir haben wie bereits gepostet kaum Anwenderreaktionen darauf.
Wir gehen davon aus, dass der alternative Suchnamen in den meisten Fällen nur leicht abgeändert und nicht komplett überschrieben wird was aber auch jederzeit möglich ist.
Ist der alternative Suchname gleich dem Namen (Vorbelegung) bedeutet dies lediglich, dass es keine Alternative gibt.

Einen klaren Vorteil gibt es immer dann, wenn sich der Name ändert z.B. bei Heirat. Denn die Vorbelegung erfolgt nur bei der Neuanlage. Heiratet nun ein Mandant inkl. Namensänderung, ist er automatisch auch noch unter seinem alten (dann auch nach dem Duden alternativen ;-)) Namen zu finden.

Mit freundlichen Grüßen

Stefanie Herold
DATEV eG
Betriebswirtschaftliche Basis