LODAS: Übertrag Arbeitnehmer zwischen verschiedenen Mandanten

Liebe Newsgroup,
liebe DATEV,

wir müssen in LODAS Arbeitnehmer von einem LODAS-Mandaten auf einen anderen LODAS-Mandanten übertragen.
Gibt's es eine Alternative zur manuellen Anlage im aufnehmenden LODAS-Mandanten?

Vielen Dank & beste Grüße

Björn Lüghausen

Sehr geehrter Herr Lüghausen,

über den Mandanten-Manager können Sie von einem Mandanten
zu einem anderen Mandanten Personalnummern kopieren.

Die Personalnummer kann beim Kopieren auch Ihren Erfordernissen
bei dem "neuen bzw. weiteren" Arbeitgeber angepasst werden.
Beim Kopieren kommt es zwar zu Fehlermeldungen (KK fehlt usw.),
die kopierten Daten sollten sorgfältig kontrolliert werden. bzw. ich mache
immer eine Probeabrechnung.

Viele Grüße
Friedericke Becker

Sehr geehrte Frau Becker,

ganz herzlichen Dank für Ihre schnelle Hilfe!

Viele Grüße

Björn Lüghausen

Hallo Herr Lüghausen!

Vielleicht noch eine Ergänzung zum Beitrag von Frau Becker:
Die Steuer-ID-Nummer wird nicht mit kopiert. Diese müssen Sie in jedem Fall (unter Personaldaten - Schnellerfassung - Steuer) neu erfassen.
Auch die Betriebsnummer wird nicht kopiert bzw. muss auf jeden Fall geändert werden (Personaldaten - Schnellerfassung - Beschäftigung).

Viele Grüße
Mike Hecker

Hallo Newsgroup,

die Beschreibung von Frau Becker sowie die Ergänzung von Herrn Hecker sind korrekt und können so angewendet werden. Vielen Dank dafür.

Bitte beachten Sie, dass die Zuordnung der Rückmeldungen (ELStAM, Sozialausgleich etc.) auf die jeweiligen Berater-, Mandanten- und Personalnummern (Ordnungsbegriffe) teilweise über die Identifikationsnummer/Steuernummer bzw. Sozialversicherungsnummer/Betriebsnummer erfolgt. Durch das Kopieren der Arbeitnehmer werden die zugehörigen Ordnungsbegriffe verändert. Diese Änderung wird für die Rückmeldungen erst mit der Abrechnung verarbeitet.

Wir empfehlen Ihnen deshalb, dass Kopieren der Personalnummern erst kurz vor der Erstabrechnung des Mandanten vorzunehmen, damit die aktuellen Rückmeldungen korrekt zugeordnet werden.

Mit der Verarbeitung der geänderten Ordnungsbegriffe erfolgen die Rückmeldungen zunächst auf beide Mandanten. Nach Ablauf von 3 Monaten werden die Rückmeldungen nur noch dem aktuell verwendeten Ordnungsbegriffen zugeordnet.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Monique Schauer
Personalwirtschaft
DATEV eG

Hallo,

super dass es geht. Habe gerade einen Mandanten der gesplittet wird. Wo finde ich den Mandantenmanager und wie muss ich es genau machen?

Vielen Dank

Carmen Liebich

Hallo,

habe vergessen, ich arbeite mit LODAS.

Danke

C. Liebich

Hallo Frau Liebich,

den Mandantenmanager finden Sie bei geschlossenem Mandanten im Programm LODAS im Menü unter Mandant / Mandantenmanager .

Markieren Sie in der Auswahlliste den Mandanten von dem Sie die Personalnummern kopieren möchten und gehen Sie rechts auf den Button Kopieren>>. In diesem Menü wählen Sie "Personalnummern".

In der Auswahl der Mitarbeiter wählen Sie die Personalnummern aus, die Sie kopieren möchten, indem Sie diese markieren und auf den Button Auswählen klicken.

Bestätigen Sie mit OK . In der Anzeige/Maske: Zielmandanten auswählen erfassen Sie ab wann die Stammdaten in den Mandanten übernommen werden sollen. Dann wählen Sie den Zielmandanten aus.

Bestätigen Sie mit OK . In der Anzeige/Maske: Mitarbeiterzuordnung - Mitarbeiter kopieren haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Die Personalnummer einfach in den neuen Mandanten zu übernehmen.
2. Eine andere Personalnummer für die Mitarbeiter zu vergeben. Dazu gehen Sie auf den Button Bearbeiten .

Bestätigen Sie mit OK . Alle von Ihnen gewählten Personalnummern/Mitarbeiter werden in den Zielmandanten kopiert.

In unseren Hilfethemen "?" im Register I n dex mit dem Suchbegriff "Mandanten-Manager" finden Sie zusätzliche Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

Sandra Rüdinger
Personalwirtschaft
DATEV eG