Adressatendubletten bereinigen - wie?

Hallo,

wir nutzen in unserem Unternehmen - keine Steuerkanzlei - für mehrere Tochtergesellschaften DATEV. Im Zuge einer Bereinigung von Adressatendaten stellt sich mir die Frage, wie ich vorgehen kann. In verschiedenen Dokumenten, die ich hier gefunden habe, wird beschrieben, dass in DATEV Arbeitsplatz pro Unsere Kanzlei/Stammdatenübersicht/Adressaten anzuklicken ist.

Leider habe ich den Punkt "Unsere Kanzlei" nicht. Ich habe lediglich "Unser Unternehmen". Bedeutet das, dass ich keine Chance habe, die zahlreichen Adressatendubletten und zwischenzeitlich nicht mehr benötigten Adressaten zu bereinigen?

Ich habe hier von verantwortungsvoll gepflegten Daten gelesen. Die hätte ich auch gerne :-) Über Hilfe würde ich mich darum sehr freuen.

Viele Grüße
Gitta Frühwacht

Sehr geehrte Fr. Frühwacht,

finden Sie auf der linken Seite des Arbeitsplatzes einen Eintrag "Adressaten"? Wenn ja, sollte auf der rechten Seite unter "kontextbezogene Links" - ggf. über "Ansicht/kontextbezogene Links" einblenden.

in den Kontextbezogenen Links findet sich bei uns der Eintrag "Dubletten suchen".

damit müssten Sie weiterkommen.

Andreas G. Müller

sehr geehrte Frau Frühwacht,
verstehe Sie gut. Das mit verantwortungsvoller Datenpflege sollten Sie besser ganz vergessen!
Um Ihne Frust zu erparen: Es dürfte inzwischen auf der ganzen Welt - Datev eingeschlossen - niemanden mehr geben, der auch nur annähernd zu verstehen in der Lage ist, wie mit diesem "Adressaten"gesumse logisch umzugehen ist! Da hatte mal ein EDV-Fiffi einen totalen Hirnriss als er das vor 30 Jahren der Datev untergejubelt hat. Seit dem kriegt sie das Zeugs schlicht nicht mehr raus! Der letzte (total in die Hose gegangene) Versuch ist, mit diesem sogn. Bereinigungstool uns Usern aufzuhalsen, das irgendwie ansatzweise aufräumen zu können. Es würde mich für Sie freuen, wenn Sie verstehen können, was da an 8-fachen Verneinungssätzen verblödelt wird...jedenfalls ich verstehe es nicht.
Prognose: Irgenwann wird die Datev das gleiche machen müssen, wie mit dem Zwangsstammdatenabgleich. Der bleibt dann zwar auch wieder an uns hängen, statt am Verursacher Datev, aber die Quälerei ist auf jeden Fall geringer, als der Horrorfrust mit diesem "Murks"-Bereinigungstool! Mit dem tool kommen Sie garantiert nicht sehr weit! Und sind danach fix und foxy!
Allerdings wird dann eines passieren: Die Datev wird Ihnen eine "Sicherheitsdublette" der fehlerhaften Adressatendubletten auf der Festplatte unterjubeln, die sie dann nach ca. 1 Jahr heimlich zwangslöscht. Das läuft bei der Datev immer so...wenn sie sich dann endlich mal ans Aufräumen ihres Uraltschrotts macht....nicht nur im Fasching!
Rat: Lassen`s Sie`s einfach auf dem übrigen Datev-Datenmüllhaufen! Der ist so groß, dass es auf die Adressaten wirklich nicht mehr ankommt!
mfG
Eckert

Ich habe hier von verantwortungsvoll gepflegten Daten gelesen. Die hätte ich auch gerne :-) Über Hilfe würde ich mich darum sehr freuen.

dazu gehört als erstes jeden mitarbeiter akribisch drüber aufzuklären, höllisch bei jedem sich öffnenden fenster aufzupassen, weil datev bekanntermaßen immer irgendwas abgleichen will, was aber häufig falsch vorbelegt ist. also im zweifel jeden MA drauf dressieren, immer alle häkchen wegzumachen, wenn man partout keine ahnung hat.

ansonsten adress-/firmierungsverwaltung etc. in der datev-welt ist eine wissenschaft für sich. ich wünsche ihnen viel erfolg! und lassen sie sich nicht in den wahnsinn treiben, falls sie zwar mal unbedingt eine rechnung drucken müssen - aber die richtige stelle für die firmierung nicht finden. kommt schonmal vor..... ;)

Hallo zusammen,
ich weiß nicht genau, ob ich hier im Bereich "Dubletten" richtig bin...
Da ich erst seit guten 4 Monaten mit Datev arbeiten, bin ich noch nicht hinter jedes Problemchen gestiegen.
Und zwar ist es so, bei einigen Mandanten erscheint die Adresse, wenn man ein Dokument erstellen möchte, immer doppelt im Adressfeld. Das ist nervig, weil man jedes Mal darauf achten muss und manuell die doppelte Adresse rauslöschen. Das ist meistens so, wenn beim Mandanten Privatadresse und Geschäftsadresse ein und die Selbe sind. Ich habe schon versucht bei einem der beiden das Häkchen bei "Mandantenkorrespondenz" zu entfernen, doch dann meckert das Programm und ich kann nicht speichern.
Egal was ich versucht habe ist gescheitert und um noch mehr zu versuchen kenne ich mich einfach noch zu wenig mit Datev aus.
Kann mir jemand erklären wie ich das Problem lösen kann?
Vielen Dank

dazu gehört als erstes jeden mitarbeiter akribisch drüber aufzuklären, höllisch bei jedem sich öffnenden fenster aufzupassen, weil datev bekanntermaßen immer irgendwas abgleichen will, was aber häufig falsch vorbelegt ist. also im zweifel jeden MA drauf dressieren, immer alle häkchen wegzumachen, wenn man partout keine ahnung hat.

Hallo,

es geht hier ja um eine "Zwangssynchroniesierung" der Stammdaten; "abbrechen" ist hier nicht gewünscht, daher wird es die Funktion nicht mehr geben, wenn dies auch intensiv gefordert wird. Sparen Sie sich also Ihre Wünsche; ich (und viele andere) wünschten sich bspw. den free-SMS-Dienst zurück. Alles bitten und betteln hat nichts genutzt, da bleibt unsere Genossenschaft beinhart.

Frau Ekinci, versuchen Sie es mal ggf. im Dok.-Nr.: 1015799, obwohl ich fast befürchte, der Fehler liegt anderweitig.

@all: Beim Stammdatenabgleich gibt es zwar kein "abbrechen", dafür einen Button "Weiterleiten", per E-Mail, per E-Mail mit Details oder eine Aufgabe erstellen. Für was in aller Welt soll das nützlich sein. Ich kann mir nicht vorstellen für was ich diese Funktion einsetzen sollte.
Benutzt dies jemand und warum ? Wäre für ein Feedback dankbar.

Gruß R.Maier

@all: Beim Stammdatenabgleich gibt es zwar kein "abbrechen", dafür einen Button "Weiterleiten", per E-Mail, per E-Mail mit Details oder eine Aufgabe erstellen. Für was in aller Welt soll das nützlich sein. Ich kann mir nicht vorstellen für was ich diese Funktion einsetzen sollte.
Benutzt dies jemand und warum ? Wäre für ein Feedback dankbar.

Probieren Sie den Button einfach mal aus!
Sie können damit bei Abweichungen beim Stammdatenabgleich sozusagen die Überprüfung der Stammdaten an den zuständigen Mitarbeiter als Aufgabe generieren.
Ich halte diese Funktion durchaus für sinnvoll, weil bei uns organisatorisch die Stammdaten ausschließlich in der Stammdatenverwaltung geändert werden dürfen und dann in die einzelnen Programme übergeben werden - es gibt kein Zurückschreiben bspw. aus den Steuerprogrammen in die SDV. Und diese Änderungen können dann ggf. mit diesem Mail-Button beim berechtigten Mitarbeiter "beauftragt" werden.

Was den Abbrechen-Button angeht: Macht einfach alle Haken in den Abweichungen raus und klickt auf OK. Hat die gleiche Wirkung wie früher der Klick auf Abbrechen. Das nur so als Workaround.

Schönes Wochenende

Mike Hecker

... ich (und viele andere) wünschten sich bspw. den free-SMS-Dienst zurück. ...

Hallo Herr Hecker,

danke für Ihr Feedback. Ich sehe ein, für diese Nutzung macht dies schon Sinn. Nutzen wir eben so nicht und auch ein Bedürfnis hierzu ist noch nicht entstanden, womit mir dies so nicht plausibel war.

Gerade weil ich den Button ausprobiert habe, hat sich mir die Frage aufgeworfen: Wem sollte ich den Stammdatenabgleich den zumailen ???

Alle Haken raus und fertig - gute Idee ! Ist schon interessant, wie viele "Umgehungen" wir zwischenzeitlich in der gesamten Programmumgebung durchführen, um so arbeiten zu können, wie wir es wünschen.

Gruß R.Maier

Hallo Herr Maier, hallo Herr Hecker,
Danke für das Hervorholen dieser Frage: Hat eigentlich mal jemand von den Programmierverantwortlichen einen Mandanten neben sich sitzen gehabt, als man mal eben im ESt Programm etwas nachschauen wollte und erst mal alle Häkchen wegmachen musste ... (kommt echt gut!)
@DATEV: Bitte benennen Sie mir/uns den verantwortlichen Steuerberaterkollegen aus dem Vertreterrat, mit dem hier einmal diskutiert werden kann, warum der "Abbrechen" Button verschwinden "musste".
Ich empfinde das als Bevormundung: Ein Optionsfeld hierfür, dass nur der admin ändern kann, wäre für erwachsene Anwender / Kunden professioneller gewesen.
P.S.: Die Umstellung auf einen einheitlichen Stammdatenpool dauert nun übrigens m.E. schon über drei Jahre!!!
Viele Grüße
Willi Müller

Apropos:

'Möchten Sie diesen Bestand wirklich öffnen, obwohl er bereits übermittelt wurde?'

Falls Sie diese Frage nervt, weil man manchmal sowas wie Bescheide zu diesen übermittelten Beständen bekommt, einfach irgendein Häkchen lassen. Egal welches!

Voilà! Frage weg. /sarcasmoff

@DATEV: Bitte benennen Sie mir/uns den verantwortlichen Steuerberaterkollegen aus dem Vertreterrat, mit dem hier einmal diskutiert werden kann, warum der "Abbrechen" Button verschwinden "musste".
Ich empfinde das als Bevormundung: Ein Optionsfeld hierfür, dass nur der admin ändern kann, wäre für erwachsene Anwender / Kunden professioneller gewesen.
P.S.: Die Umstellung auf einen einheitlichen Stammdatenpool dauert nun übrigens m.E. schon über drei Jahre!!!
Viele Grüße
Willi Müller

Ich habe u.a. in Herrn Kempfs eigenem Blog bereits mehrfach gefragt, warum er sich nicht unseren Fragen stellt. Natürlich ohne Antwort.

Lt. Auskunft auf der Cebit wäre es prinzipiell möglich, an selbigem Orte eine Audienz zu bekommen.........

P.S.: Die Umstellung auf einen einheitlichen Stammdatenpool dauert nun übrigens m.E. schon über drei Jahre!!!
Viele Grüße
Willi Müller

Wir sind Ende '11 umgestiegen, da war Pro immer noch alpha und trotzdem schon 2 Jahre auf dem Markt. Stammdatenwarnungen kamen bestimmt nochmal 2 Jahre eher.....

'Möchten Sie diesen Bestand wirklich öffnen, obwohl er bereits übermittelt wurde?'

Grund für den Änderungswunsch:
1. Beim reinen "Nachschauen" durch einen Kollegen beim einfachen Bescheidabgleich soll vermieden werden, daß irgend welche Änderungen im Steuerprogramm oder in den Stammdaten ausgelöst oder gar gespeichert werden.

2. Die Notwendigkeit des Stammdatenabgleiches ist in diesem Fall so selten, daß der Kollege diesen Abgleich bei Bedarf wirklich manuell anstoßen kann.

Danke