Auswertung zur Ermittlung Umsatz der Mitarbeiter

Moin, moin aus Hamburg,

wir benötigen eine Auswertung, aus der man erkennen kann, welchen Umsatz ein Mitarbeiter in einem Zeitraum (zB Jahr) ERWIRTSCHAFTET hat.

d.h. Basis sind die (ZMA-) Zeiten eines Zeitraums, unabhängig davon, wann die entsprechenden Rechnungen geschrieben worden sind.
Bei uns werden ein großer Teil der Rechnungen vorschüssig, als Abschlag gezahlt. So werden teilweise die Abschläge für die Erstellung von Jahresabschlüssen 2013 im Jahre 2013 abgerechnet (die Leistung aber erst in 2014 erbracht). Andere Leistungen - wie Beratung - werden natürlich erst nach Leistungserbringung abgerechnet.´

Wir nutzen EO Comfort!

Beispiel:
für das Jahr 2013 möchten wir wissen, welchen Umsatz ein Mitarbeiter mit seinen Arbeitszeiten vom 01.01.2013 bis 31.12.2013 erzielt hat. Die relevanten Rechnungen sind zumindest in 2012 und 2013 geschrieben worden; teilweise aber auch in 2012 und 2014,
Die Auswertung muss sich wohl auf den Gesamtauftrag beziehen, da bei monatlichen Abschlägen für einen Jahresabschluss die Zeiten regelmäßig nur auf einen Teilauftrage geschrieben werden.

Es gibt da eine Auswertung im Auswertungsbestand im Bereich Mitarbeiterumsatzverteilung; ich bin bin aber unsicher, inwieweit diese auswertung das liefert, was wir brauchen.

Vielleicht kann uns da jemand helfen.

Herzliche Grüße
Heinz-Günter Fritsche

Moin Herr Fritsche,

die Standard-Auswertungen in EO comfort beziehen sich immer auf das Rechnungsdatum (also was wurde abgerechnet und welchen Anteil haben die Mitarbeiter aufgrund der Kosten daran).
Hintergrund ist die Veränderlichkeit der Aussagen bei Auswertungen auf Basis des Arbeitsdatums. Hier ändert sich der Mitarbeiterumsatz ständig (wenn nämlich neue Rechnungen mit Bezug zu den Kosten geschrieben werden).
Es besteht jedoch die Möglichkeit, Auswertungen nach Ihren Vorganben zu erstellen - wenden Sie sich dazu an die Hotline, Sie erhalten dann ein Angebot.

Mit freundlichem Gruß
Carsten Tanzhaus
DATEV eG | BS412

Hallo Newsgroup,
ich nutze EO classic und möchte erstmals die Auswertung "Umsatz Mitarbeiter Veranlagungsjahr" = E21/1 ausgeben. Das System bringt nur wenige Umsätze eines Mitarbeiters. Ich habe evtl. nur in diesen wenigen Fällen den zuständigen Mitarbeiter (an der richtigen Stelle) geschlüsselt. Allerdings habe ich auch bei anderen Mitarbeitern die Zuständigkeit (wohl an der falschen Stelle) geschlüsselt und für diese auch kein Selektionsergebnis erhalten. Woraus zieht die Auswertung die Info, welcher Mitarbeiter den Umsatz erwirtschaftet hat? Ist das nicht der MA, der in der Zeiterfassung angegeben wurde? Kann man im Nachhinein die Umsätze zuordnen?
MfG
Karl Hörterer

Hallo Herr Hörterer,

die Zuordnung des Umsatzes erfolgt durch das Feld "Verantwortlicher Mitarbeiter" in der Rechnungsschreibung. Den verantwortlichen Mitarbeiter können Sie einerseits auf Ebene der Rechnung in den Rechnungsgrundwerten und andererseits auch in den Gebührendetails einer einzelnen Gebühr hinterlegen. Der verantwortliche Mitarbeiter in den Rechnungsgrundwerten gilt für alle Gebührenpositionen die keinen abweichenden Mitarbeiter in den Gebührendetails haben.

Haben Sie in den Zentralen Mandantendaten eines Mandanten unter Organisation | Rechnungsgrundwerte im Register FIBU-Verbindung einen Mitarbeiter hinterlegt, wird dieser bei der Rechnungserstellung in den Rechnungsgrundwerten vorbelegt.

Eine nachträgliche Änderung des zuständigen Mitarbeiters bei endgültig erstellten Rechnungen ist m. E. nicht möglich.

Möchten Sie sicherstellen, dass zukünftig ein Mitarbeiter bei der Rechnungserstellung immer zugeordnet sein muss, kann das in den Kanzleidaten der Rechnungsschreibung hinterlegt werden. Eine endgültige Rechnungserstellung ist dann ohne zugeordneten Mitarbeiter nicht mehr möglich. Änderungen an dieser Einstellung haben mitunter auch Auswirkungen auf bereits vorhandene offene und druckreife Rechnungen. Im Zweifel sollten Sie vor Aktivierung dieser Funktion den Programmservice kontaktieren.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

PS: Eine nachträgliche Zuordnung der jeweiligen Mitarbeiter zum Umsatz könnte über die Auftragsinfo im DATEV Arbeitsplatz pro erfolgen, falls Sie nicht mit der Auftragsinfo arbeiten, halte ich den Aufwand hierfür aber für zu groß.

Hallo Newsgroup,

in Programm Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle (Eigenorganisation classic) sind zwei Möglichkeiten der Mitarbeiterumsatzzuordnung möglich.

Es gibt zum Einen die Zuordnung nach dem verantwortlichen Mitarbeiter, der auf Rechnungsebene oder Gebührenebene hinterlegt werden kann. Die Auswertungen 21/1 und 21/3 arbeiten mit dem verantwortlichen Mitarbeiter.

Zum Anderen gibt es die Zuordnung des Umsatzes nach Kostenpositionen (erfasste Zeiten), die mit der Rechnung abgerechnet wurden. In den Auswertungen 22/1 bis 22/13 wird der Umsatz oder Deckungsbeitrag anhand der mit der Rechnung abgerechneten Kostenpositionen auf die Mitarbeiter durch die Zeiterfassung verteilt. Eine vollständige Zeiterfassung vorausgesetzt, wäre das für Sie der Weg mit weniger Einstellungsaufwand.

Bei Detailfragen zu den einzelnen Auswertungen wenden Sie sich bitte direkt an unseren Service.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Lea Wrosch
DATEV eG
Service Eigenorganisation classic