Auswahl Bearbeiter werden auch inaktive Mitarbeiter angezeigt

Hallo liebe Kollegen,

ich benötige wieder Hilfe von euch. Bei der Erstellung von Dokumenten lassen sich Bearbeiter auswählen. Leider werden alle Mitarbeiter gelistet, auch die die nicht mehr aktiv sind. Kann man das unterbinden?

Über eine Antwort freue ich mich.

Freundliche Grüße

Karow

Hallo Datev,
das ärgert mich auch immer wieder mal ... genauso wie die Neuerung der DokAbl gegenüber der DokOrg, dass beim Kopieren eines Dokuments nicht mehr automatisch der kopierende Benutzer als Bearbeiter des neuen Dokumentes ausgewiesen wird .... aber bis zum Herbst ist ja noch etwas Zeit....
Schöne Grüße
Willi Müller

Hallo Frau Karow,

ich nehme an Sie sprechen von der Auswahlmaske bei diversen Mitarbeiterplatzhaltern?
Wenn Sie inaktive Mitarbeiter nicht zur Auswahl haben möchten, löschen Sie diese (je nach Platzhalter) aus der Benutzerkonfiguration der Dokumentenablage bzw. der Mitarbeiterverwaltung.

Bei weiteren Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an den Programmservice (Tel: 0911 / 319 -8803).

Viele Grüße aus Nürnberg,
Torsten Neumann
Dokumentenmanagement
DATEV eG

Hallo Herr Neumann,
mir geht es um den Dialog bei der Neuanlage / Änderung der Dokumenteneigenschaften in der DokAblage. M.E. sollten hier standardmäßig die nicht mehr aktiven Mitarbeiter nicht in der Auswahl angezeigt werden. Ein Löschen der nicht mehr aktiven Mitarbeiter möchte ich nicht wegen diverser Abhängigkeiten (nicht nur Anbindung AD).
Schöne Grüße
Willi Müller

Hallo Herr Neumann,

wie mein Vorgänger Herr Müller es bereits schrieb ist eine Löschung nicht der gewünschte Weg. Welche Möglichkeit bieten Sie zur Alternative an bzw. wird daran gearbeitet?

Schöne und Grüße und ein schönes Wochenende
Nicole Karow

Hallo Frau Karow, hallo Herr Müller,

es ist aktuell leider nicht möglich, "inaktive" Mitarbeiter sowohl bei der Bearbeitung von Eigenschaften wie auch bei der Erstellung eines Dokuments auszublenden. Es existiert in der Dokumentenablage keine Möglichkeit einen Mitarbeiter auf einen inaktiven Status zu setzen, daher ist aktuell nur der von Herrn Neumann beschriebene Weg möglich.

Wir werden Ihr Anliegen als Wunsch an unsere Entwicklungsabteilung weiterleiten.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
(DATEV eG, Service Dokumentenmanagement)

Hallo DATEV,
haben Sie den Eindruck, dass irgend jemand mit der Stammdatenübersicht "Mitarbeiter" arbeitet?
Wenn ja, warum tut sich jemand das an?

... Es existiert in der Dokumentenablage keine Möglichkeit einen Mitarbeiter auf einen inaktiven Status zu setzen, daher ist aktuell nur der von Herrn Neumann beschriebene Weg möglich...

Hallo Herr Seidel,
können Sie hierzu bitte noch eine Info geben?

Auch nach der DVD 8.2.werden inaktive Mitarbeiter noch im Auswahldialog für die Erstellung von Dokumenten angezeigt. Kann das bitte korrigiert werden?
Außerdem bitte auch, dass beim Kopieren eines Dokuments der aktuelle Bearbeiter als Bearbeiter vorbelegt wird (und nicht der des ursprünglichen Dokuments). War in der DokOrg so umgesetzt :-(
Danke und Gruß
Willi Müller

Hallo Herr Müller,

auf das Verhalten beim Kopieren von Dokumenten (Dokumentennamen, Bearbeiter des Dokuments, etc.) ging ich bereits in einem anderen Newsgroup-Thread ein: Link
Diese Aussage / der Workaround gilt weiterhin.

Zur Ihrer Frage bzgl. der inaktiven Mitarbeiter:
Der Wunsch wurde, wie von Herrn Seidel mitgeteilt, an die Entwicklung weitergegeben. Aktuell können wir jedoch noch keinen genaueren Zeitpunkt der Umsetzung nennen.

Viele Grüße aus Nürnberg,
Torsten Neumann
Dokumentenmanagement
DATEV eG