Steuerkonto Online - Bedienbarkeit und Pflege

Die von Ihnen angesprochene An- oder Abwahl von Einzelbelegen bei der Übernahme wird im Neuerungen-Dokument des Programms Einkommensteuer 2013 beschrieben. Ich wünsche ein schönes und erholsames verlängertes Wochenende. DANKE
Mit freundlichen Grüßen,
Alexander Stolz

Hallo Herr Stolz, darum ging es mir nicht. Das Problem ist, dass man bei der Auswahl von Vollmachten bei der Registrierung in der Vollmachtsdatenbank nicht angeben kann: Mandant 10000-19999 und dann manuell einzelne Markierungen setzen kann (d.h. die automatisch gesetzten Kreuzchen wieder aufheben kann (Windows Standard STRG+A, Leertaste.)
Schöne Grüße
Willi Müller
P.S. (Unter)Vollmachten: M.E. sollte das noch mal sauber definiert werden: Für die Rückfrage meiner Mitarbeiterin beim Finanzamt benötigt diese keine Untervollmacht von mir; das braucht nur ein Berufsträger, der für meinen Mandanten in seinem Namen auftritt.
Also brauche ich auch keine Untervollmacht an meine angestellte Mitarbeiterin zu erteilen, wenn diese für mich Daten meiner Mandanten abfragen möchte

Hallo Herr Müller,

in der Übersicht der Vollmachtsdatenbank werden momentan alle erfassten Vollmachten angezeigt. Damit hilft Ihnen in diesem speziellen Fall der Haken für "alle markieren" nicht weiter. Das Markieren aller Vollmachten würde aber funktionieren, wenn Sie die Möglichkeit hätten, die Ansicht zu filtern. Gern nehmen wir dies als Anforderung auf.

Mit freundlichen Grüßen

Corinna Wähner
DATEV eG

Liebe Datev,

eine kleine Verständnisfrage, die sich bei einem Mitarbeiterwechsel stellte: Wieso kann man die Berechtigungen für ausgeschiedene Mitarbeiter bundeslandübergreifend und ohne Beschränkung der Anzahl der Mandanten komfortabel bewältigen, während man für die Einrichtung der Untervollmachten für einen neuen Mitarbeiter den Vorgang je Bundesland und dann noch je Vorgang auf max. 50 Mandanten beschränkt ist, den Vorgang also mehrmals (in meinem Fall 12 Mal) anstoßen muss?

Mit freundlichem Gruß
Martin Kramer

eine kleine Verständnisfrage [...] für die Einrichtung der Untervollmachten für einen neuen Mitarbeiter den Vorgang je Bundesland und dann noch je Vorgang auf max. 50 Mandanten beschränkt ist, den Vorgang also mehrmals (in meinem Fall 12 Mal) anstoßen muss?

...gilt auch für die Neuregistrierungen. Limit 50 pro Bundesland. Erfährt man leider erst nach dem Sendeversuch, zählen muss man selber.

In einer idealen, nutzerfreundlichen Welt würde eine Software, nach dem markieren aller aktiven Mandanten, nach u. nach die Registrierungen abarbeiten, fein säuberlich u. vollautomatisch nach Bundesländern sortiert ;)

Dies bitte als Anregung aufnehmen ;)

PS Die analoge Implementierung von Berechtigungen für die VaSt (ohne kostenpfl. VDB) mit Freischaltcodes in dem sonst recht netten Programm bleibt wohl Wunschdenken...

https://www.elster.de/belegabruf/stberater.php

Nutzung der vorausgefüllten Steuererklärung ohne Anwendung der Vollmachtsdatenbank

Sofern Sie nicht an der Vollmachtsdatenbank teilnehmen, können Sie natürlich dennoch den Service der vorausgefüllten Steuererklärung nutzen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie mit Ihrer Organisationssteuernummer in Verbindung mit einem Sicherheitstick oder einer Signaturkarte im ElsterOnline-Portal registriert sind. Hier können Sie sich seit Januar 2014 für den Datenabruf für sich und Ihre Mandanten anmelden. Die Anmeldung zum Datenabruf führen Sie in Ihrem ElsterOnline-Portal-Konto, mit ElsterFormular oder anderer kommerzieller Software durch.

Sofern Ihr Mandant ein eigenes Konto im ElsterOnline-Portal besitzt, wird er über Ihren Antrag dort in seinem Posteingang informiert und um Zustimmung bzw. Ablehnung gebeten. Nach der Zustimmung erhalten Sie Zugriff auf die bei der Finanzverwaltung gespeicherten Informationen Ihres Mandanten.

Wenn Ihr Mandant kein eigenes Konto im ElsterOnline-Portal besitzt, erhält er einen Brief per Post, in dem er über Ihren Antrag informiert wird. Dieser Brief enthält auch den sogenannten Freischaltcode mit dem Hinweis, dass dieser an Sie als Antragsteller weiterzugeben ist, sofern Sie zum Abruf der Daten berechtigt werden sollen. Mit diesem Freischaltcode können Sie sich für den Abruf der Daten Ihres Mandanten freischalten.

Selbiges gilt natürlich auch für die Abfragen im St-Konto. Ein echter Sammelabruf wie für die VaSt wäre nett - wenn max. 75 Abfragen (was dabei nicht sehr viel ist durch die Segmentierung) möglich sind, muss die Software den Rest halt auf Halde legen u. im zweiten, dritten, vierten Gang abrufen.

Hallo Herr Kramer,
hallo Newsgroup,

Ihren Wunsch nach "automatischer Umgehung" der Restriktionen bei der Finanzverwaltung bei der Registrierung/Abfrage
-> Beschränkung auf max. 50 Mandanten
-> Reg.-Anträge nur für ein Bundesland möglich
-> max. 75 Abfragen in einer Anschaltung
nehmen wir gerne auf.

Ziel wäre demnach, dass sich Steuerkonto online selbständig um die Aufteilung kümmert bzw. bei Bedarf mehrere Anschaltungen "im Hintergrund" und die erforderliche Aufteilung in Einzelabfragen durchführt.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Stolz
(DATEV eG, Fachabteilung Steuern)

Hallo,

mein Wunsch wäre, dass Steuerkonto und VASt aus "einem Guss" wären und jeweils nur alle notwendigen Daten übertragen werden; nicht ständig Übersichten mit "Nullwerten" im Steuerkonto online.

Eine Auswahl in Steuerkonto, welche Steuern abgefragt werden wäre dann überflüssig, da nur werthaltige Abfrageergebnisse übermittelt und dargestellt werden.

Ein automatisches Update muss ja nicht sein, sonst geht´s wie bei den Mitteilungen, da immer lange abgefragt wird (womit es hier noch Sinn machen könnte); ich würde hier ein manuelles Update vorziehen nebst eines individuellen Zeitplanes, dass alle Daten einmal in der Nacht (und. ggf. einmal am Tag ohne Einschränkung des Betriebes) aktualisiert werden, also alle Steuerkonto und VASt-Daten und zwar für alle Mandanten.

Beim Öffnen des Steuerprogrammes eines Mandanten poppt dann automatisch ein Fenster auf, ob die aktualisierten Daten, welche übersichtlich den Altdaten gegenübergestellt sind, eingespielt werden sollen, welches man mit "ok" mit voriger Teil oder Gesamtauswahl bestätigt oder mit "Abbrechen" ABBRECHEN kann; ggf. wäre diesbezüglich auch eine Voreinstellung machbar, "al gusto".

Selbstredend soll in einer weiteren "Registerkarte" eine Übersicht erfolgen, welche von den aktiven Mandanten noch nicht in VDB, in StKtoO oder beidem registriert sind und welche Daten noch dazu fehlen.

Im Prinzip werden alle Daten automatisiert zur Verfügung gestellt und automatisch verarbeitet, ohne siebenhundert Klicks dazwischen...

Soll jetzt kein Tadel, sondern nur ein Wunsch sein.

Ferner wünsche ich mir noch ein Hoverboard und den Weltfrieden, womit ich fast vermute, Wunsch zwei und drei werden vorher erfüllt.

R.Maier

Hier auch noch ein paar ältere Vorschläge von den Herren Maier und Müller ... Thema: Filter bei Steuerkonto online
Hallo Datev,
wenn das Steuerkonto online aus dem Arbeitsplatz aufgerufen wird, sind die Abfrageergebnisse des ausgewählten Mandanten farblich hinterlegt. Sobald ich aber eine Abfrage auswähle oder den Cursor verschiebe, ist die Auswahl weg. Kann hier nicht ein "ordentlicher" Filter eingesetzt werden, so dass tatsächlich nur die Abfragen des ausgewählten Mandanten angezeigt werden (als wenn der Mandantenname im Suchfeld stehen würde)? Danke und Gruß Willi Müller

Hallo Herr Müller,
vielen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag - ich halte ihn in unserer internen Datenbank fest.
Wir prüfen, ob dieser Wunsch in 2015 realisiert werden kann (ggf. mit der im Juli 2015 geplanten DVD 9.0). Mit freundlichen Grüßen, Alexander Stolz

Hallo,
bei der Gelegenheit würde ich gerne den Wunsch äußern, dass man die Vorschau der markierten Zeile bei den Abfrageergebnissen nicht nur unten, oder am Besten gar nicht unten, sondern rechts anzeigen lassen kann. Im Moment scroll und markier ich mir ´nen Wolf.
Ach, geht schon? Wo denn bitte? Nein, bitte machen. Daaaanke in jedem Fall. Gruß Maier

... und wenn wir schon dabei sind ... Leider lässt sich das in Excel geöffnete Steuerkonto (rechte Maustaste) nicht in der Dokablage speichern (Menü/Icon sind leer). Das liegt wohl daran, dass es nicht im Excel Format, sondern im Format XML Kalkulationstabelle 2003 geöffnet wird. Eine Weitergabe an die DokAblage ohne Klimmzüge wäre natürlich schön ...

Hallo Herr Maier, hallo Herr Müller,
erneut "vielen Dank" für Ihre Verbesserungsvorschläge - ich halte auch diese beiden Wünsche in unserer internen Datenbank fest.
Eine Aussage zu einer möglichen Realisierung bzw. eines Termins ist derzeit noch nicht möglich - zunächst erfolgt eine Prüfung durch meine Kollegen der Fachentwicklung Steuerkonto online (hinsichtlich des "leeren" DATEV-Ribbons in Excel gemeinsam mit den Kollegen von Dokumentenmanagement/Basisdienste Office). Mit freundlichen Grüßen,Alexander Stolz

Hallo
bei uns ändern sich dauernd die Steuernummern und dann funktiiniert die
Steuerkontoabfrage nicht mehr. Ist das normal. Ich dachte die Abfrage funktioniert
trotzdem. Muss man tatsächlich immer wieder neu registrieren ?

Hallo
bei uns ändern sich dauernd die Steuernummern und dann funktiiniert die
Steuerkontoabfrage nicht mehr. Ist das normal. Ich dachte die Abfrage funktioniert
trotzdem. Muss man tatsächlich immer wieder neu registrieren ?

Per Datev St-Kto online derzeit mutmaßlich ja.

Was natürlich Unfug ist, die geänderte St-Nr. gibts ja in den Stammdaten (die sonst ständig irgendwas abgleichen wollen), genau wie das Häkchen bei 'Stb ist Empfangsbevollmächtigter' sowie ggf. erfolgreiche Abfragen im Programm. Vollmachten werden automatisch (NRW) auf die neue Nr. fortgeschrieben. Von der Neuregistrierung bekommt der Mandant nix mit, damit darf sich der stl. Berater rumschlagen ;)

Dies bitte als Anregung aufnehmen u. umsetzen.

Hallo Herr Hansen,
hallo Newsgroup,

die Entscheidung, ob ein neuer elektronischer Registrierungsantrag und ggf. eine neue "Vollmacht" des Mandanten erforderlich ist, trifft das zuständigen Finanzamt in Abhängigkeit des landesspezifischen Verfahrens.
Unserem Kenntnisstand nach, hängt dies davon ab, ob sich die Finanzamts- / Steuernummer "von Amts wegen" oder aus einem anderen Grund geändert hat.

Informationen dazu finden Sie im Dokument Fragen und Antworten zu Steuerkonto online pro (Dok.Nr. 1013591) im Absatz 7. Wie ändere ich die Finanzamts- / Steuernummer in Steuerkonto online pro, wenn sich diese - beispielsweise auf Grund einer Umstellung durch die Finanzverwaltung - geändert hat?

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Stolz
(DATEV eG, Fachabteilung Steuern)

Wie ändere ich die Finanzamts- / Steuernummer in Steuerkonto online pro, wenn sich diese - beispielsweise auf Grund einer Umstellung durch die Finanzverwaltung - geändert hat?

Auf dem gleichen Weg. Sie wissen das es eine neue St-Nr. gibt (Stammdaten) u. senden nach kurzer Rücksprache einen neuen Registrierungsantrag raus. Die FV wird schon wissen, ob sie die Vollmacht automatisch weiterleiten oder doch wieder einen Brief an den Mandanten schreiben muss.

Hallo Herr Kramer,
hallo Newsgroup,

Ihren Wunsch nach "automatischer Umgehung" der Restriktionen bei der Finanzverwaltung bei der Registrierung/Abfrage
-> Beschränkung auf max. 50 Mandanten
-> Reg.-Anträge nur für ein Bundesland möglich
-> max. 75 Abfragen in einer Anschaltung
nehmen wir gerne auf.

Ziel wäre demnach, dass sich Steuerkonto online selbständig um die Aufteilung kümmert bzw. bei Bedarf mehrere Anschaltungen "im Hintergrund" und die erforderliche Aufteilung in Einzelabfragen durchführt.

Hallo Herr Stolz,

dass Sie mich als Newsgroup anreden nehme ich mal als Kompliment.

Die Umgehung der Restriktionen ist beim Sammelabruf der VaSt bereits umgesetzt u. wird einem dabei auch mitgeteilt (da ist die Rede von Paketen zu 50). Vollautomatisch u. dezent im Hintergrund.

Also einfach mal rausfinden in welcher Abteilung das wohl programmiert wurde u. dann für den Abruf über das sog. 'Steuerkonto online' portieren, damit wir auch für Mand. ohne ESt-Bestand davon profitieren. Bitte nicht neu programmieren.

Hier auch noch ein paar ältere Vorschläge ...

Hallo Herr Müller,

wie bereits geschrieben habe ich die Verbesserungsvorschläge (s.u. Ihr Beitrag vom 30.04.2015) in unserer internen Datenbank festgehalten - nachfolgend in Stichworten der Wortlaut:
1.
"Vorschau zur Abfrage" des markierten Mandanten sollte (auch) rechts angezeigt werden können; auf der Registerkarte "Abfrageergebnisse"
2.
Die farbliche Hinterlegung der Abfrageergebnisse des ausgewählten Mandanten (Aufruf aus dem Arbeitsplatz pro) ist weg, sobald eine Abfrage ausgewählt oder der Cursor verschoben wird -> der Eintrag in der Schnellsuche sollte nicht gelöscht werden.
3.
Kein DATEV-Menüpunkt in EXCEL nach Start aus Steuerkonto bzw. nach "Öffnen zum Bearbeiten mit Tabellenkalkulation" des Abfrageergebnis -> Menüpunkt sollte angezeigt werden

Auch Ihren neuen Vorschlag (Ihr Beitrag vom 25.08.2015) halte ich fest.

Wir dokumentieren ebenso, wenn sich weitere Kanzleien mit dem entsprechenden Wunsch an uns wenden - in den o.g. drei "Fällen" war dies bisher sehr selten (ein bis zwei Nennungen); bei Ihrem neuen Vorschlag selten (vier Nennungen) der Fall.

Eine Realisierung ist derzeit nicht geplant.

Neuerungen in Steuerkonto online kommunizieren wir grundsätzlich im Programm selbst (? | Hilfethemen | Registerkarte "Inhalt" -> Was ist neu?) und in der Informations-Datenbank (Suchbegriff "Neuerungen Steuerkonto").

Ihre Bitte an Herrn Dr. Krug leite ich weiter.

Ich wünsche Ihnen einen schönen Abend.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Stolz
(DATEV eG; Fachabteilung Steuern)

Hallo Herr Stolz,
und noch ein Wunsch:
Bisher lassen sich die Finanzamtsdaten nur abholen und nicht auswerten; ein Menüpunkt Auswertungen existiert ja auch nicht. Eine Auswertung ist rudimentär über den Excelexport möglich (leider nicht im Excelformat, dadurch lässt sich die Tabelle nur umständlich speichern: Erst speichern unter Excelformat (nicht wie vorbelegt XML-Kalkulationstabelle 2003 / wat'n dat'n...) und dann Ablage in dem Nachfolgeprodukt der DokOrg (und Müll löschen im Zwischenverzeichnisnicht vergessen!)
Ein Menüpunkt Auswertungen könnte man z.B. bestücken mit:
Zusammenfassung Zahlungen pro Tag und dann auch noch die LSt einschl. Anhängsel gesamt (also LSt/ev. KiSt/rk. KiSt/is. KiSt/ ak. KiSt...) da in der Regel nur die Summe bei der Abstimmung interessiert.
Vielleicht fallen anderen Anwendern noch weitere Auswertungen ein (das erhöht das Ranking ;-) )
Schöne Grüße
Willi Müller