Vorlage zur Dokumentation der Arbeitszeiten von Minijobs für den Mindestlohn ab 2015

Hallo,

jetzt habe ich das "Alte" gerade in meinem Downloadbereich eingebunden *grrrr*...

... Quatsch, freue mich natürlich über das "Hotfix".

Danke an der Stelle für die Formularbereitstellung.

Gruß R.Maier

Hallo Newsgroup,

die Excel Arbeitsmappen wurden entsprechend Ihrer Wünsche aktualisiert und stehen im Dokument 1070992 bereit.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

... wer hat sich denn ausgedacht:
1) dass täglich aufgezeichnet wird, wann die Aufzeichnungen erstellt worden sind und
2) dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer das Blatt monatlich unterschreiben?

Sehr geehrter Herr Stein,

wir hatten bereits in der vergangenen Woche die Excel-Dateien zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit an unsere Mandanten weitergeleitet. Nun musste ich feststellen, dass die Datev hier Änderungen vorgenommen hat. Statt der "Erläuterungen" (gesetzliche Regelung) gibt es nun eine "Anleitung" (Ausfüllhilfe), welche sicherlich auch sinnvoll ist.

Aber, warum wurden die Erläuterungen entfernt?

Mit freundlichen Grüßen

Renate Wagner

Hallo Herr Müller,

ich bin jetzt nicht die DATEV und gebe einfach mal ungefragt eine Antwort:

1. §17 MilOG: ...ist verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen... -> min. wöchentliche Aufzeichnung.

2. Die Pflicht zur Unterschrift von AN und AG, würde ich zumindest vom AN empfehlen, aber gesetzlich kann ich dies momentan nicht ableiten und würde mich ebenfalls interessieren. -> ?

Gruß R.Maier

Hallo Her Maier,
danke sehr. Ich hatte das mit der täglichen /wöchentlichen Aufzeichnung übersehen. Trotzdem gibt es m.E. keinen Grund, das Datum aufzeichnen (auch deswegen, weil es oft nicht stimmen wird). Dann doch lieber kein Datum.
Schöne Grüße
Willi Müller

Hallo Herr Müller,

ich denke, um den geforderten zeitnahen Nachweis erbringen zu können, ist das Aufzeichnungsdatum mit aufgenommen.

Hieraus jedoch eine Pflicht zur Aufnahme des Datums hineinzuinterpretieren, wäre etwas gewagt, da explizit nicht in §17 aufgeführt ist, dass das Aufzeichnungsdatum ebenfalls aufzuführen ist; insofern haben Sie natürlich schon recht und man würde sich hier u.U. mehr Aufwand aufhalsen, als notwendig.

Wie die Nachweise in der Praxis geführt werden, wissen wir zur Genüge. Es wäre nur problematisch, würde der Zoll z.B. am 20.d.Monats eine Kontrolle durchführen und keine Arbeitszeiten wären dokumentiert. Ob und inwiefern dies dann Auswirkungen auf die Glaubwürdigkeit der Aufzeichnungen des Vormonats hätte und inwiefern dann Bußgeldtatbestande verwirklicht werden, steht noch offen.

Wir werden sehen. "Sicherheitshalber" werde ich den Mandanten mitteilen, das Datum mit einzutragen, als auch die Unterschrift einzuholen.

Gruß R.Maier

Hallo Newsgroup,

die gesetzlichen Informationen sind im Dokument 1070992 enthalten. Damit die Excel Arbeitsmappe zum Mindestlohn nicht auf 3 Tabellenblätter anwächst wurden, um die Anleitung aufzunehmen, die gesetzlichen Hinweise ins Dokument aufgenommen.

Aktuell können wir nicht sagen welche Kriterien der Zoll prüfen wird. Die Vorlage orientiert sich, wie von Herrn Maier bereits erwähnt, am Gesetz zum Mindestlohn. Die Unterschriften dienen der Rechtssicherheit, da laut Gesetz der Arbeitgeber zur Erfassung verpflichtet ist um einen Einspruch seitens der Arbeitnehmer vorzubeugen.

Prinzipiell besteht jedoch die Möglichkeit, die Vorlage nach Ihren Bedürfnissen anzupassen und ggf. das Unterschriftenfeld zu entfernen.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

Prinzipiell besteht jedoch die Möglichkeit, die Vorlage nach Ihren Bedürfnissen anzupassen und ggf. das Unterschriftenfeld zu entfernen.

Gruß
Rainer Köhler

Hallo Herr Köhler, ...

In der XING-Gruppe wurde darauf hingewiesen, dass das Passwort der bereitgestellten Excel-Vorlage im Dokument 1070992 steht. Es lautet "Mindestlohn".
Diese Fassung wird: die Anleitung (inkl. Passwort) als zweites Tabellenblatt enthalten. Mit freundlich Grüßen, Alexander Trappe
Produktmanagement LODAS
DATEV eG

Danke schön.

Minijob-Zentrale hat auch ein Formblatt zu den Aufzeichnungspflichten veröffentlicht

Formblatt Stundenaufzeichnung

Hallo Herr Eichelmann,

das Formular der Minijob-Zentrale ist ja wohl ein Witz und nicht weiter erwähnenswert. Oder haben Sie die Info ironisch gemeint? ;-)

Gruß R.Maier

Beispiel einer Kundenanfrage zum Thema:
ich habe erst kürzlich bei Ihnen das PDF Formular Monatsabrechnung für geringfügige Beschäftigte 2015 erworben. Nun teilte mir mein Steuerberater mit, dass ich dieses Formular nicht benutzen darf
da laut Gesetzgeber vorgegeben ist das die Aufzeichnungen spätestens bis zum Ablauf des 7. Kalendertages der auf den Tag der Arbeitsleistung folgt erfolgen muss. Und dafür ist leider keine Spalte für das Datum vorhanden.
Bitte doch um eine Rückantwort wie man jetzt weiter dieses Problem lösen kann ??? Vielen Dank im voraus.
ANTWORT:
Vielen Dank für Ihre Benachrichtigung, Sie können meine Antwort gerne an Ihren Steuerberater weiterleiten.
In der Frage keine Spalte für das Datum resultiert das Problem aus einer Auslegung der DATEV, und diese ist selbst dort umstritten.
Die DATEV veröffentlicht einen Stundenzettel mit der Spalte aufgezeichnet am: und begründet diese Dokumentation des Aufzeichnungsdatums mit dem Mindestlohngesetz, in dem steht:
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen .
Aus diesem Satz eine Dokumentationspflicht des Aufzeichnungsdatum rechtlich abzuleiten, ist nicht hinreichend begründet und wird so auch nicht von anderen Instituten / Verlagen interpretiert.
Dass ein Aufzeichnungsdatum der Arbeitszeit nicht dokumentiert werden muss, bestätigt unter anderen auch die von der Minijob-Zentrale veröffentlichte Arbeitszeiterfassung.
Danach ist nicht festzuhalten, wann die Aufzeichnung vorgenommen wurde, sondern lediglich einzuhalten, dass nach spätestens sieben Tagen die Aufzeichnung der Arbeitszeit vorzunehmen ist. Bei einer Prüfung müssen also alle Aufzeichnungen der Arbeitszeiten vorhanden sein, außer die der letzten 7 Tage.
Gruß Bernd Gottwald

Sehr interessante Aussage !