Gebührenrechnung und Ablagestruktur

Guten Tag,

wir haben vor kurzem von der digitalen Dokumentenablage auf DMS gewechselt. Grundsätzlich funktioniert es auch gut.

Allerdings haben wir folgendes Problem:

Wenn über die Rechnungsschreibung Rechnungen erstellt und verarbeitet werden, dann wurden sie bisher automatisch auch abgelegt. Dieses funktioniert seit dem Umstieg auf DMS leider nicht mehr. Wir bekommen die Fehlermeldung das in der Ablagestruktur die Ordner / Register nicht gefunden werden. Das kann ich auch nachvollziehen, denn durch die Umstellung auf DMS haben wir diese an den Ablagerahmenplan der DATEV angelehnt.

Ich habe leider schon an diversen Stellen gefunden wo ich die Einstellung für die Rechnungsschreibung auf die neue Ablagestruktur anpassen kann, bin allerdings nicht fündig geworden.

Weiß hier jemand Rat?

Besten Dank und schöne Grüße
Kurt Küppenbender

Guten Tag Herr Küppenbender,

wir benutzen kein DMS aber vielleicht kann ich Ihnen trotzdem weiterhelfen.

Die Ablage kann wie folgt geändert werden:

Rechnungsschreibung - Kanzleidaten - Grundwerte - Standardwerte - Schnittstelle Dokumentenmanagement

Hallo Herr Küppenbender,

für den Fall das Sie auch EO Comfort einsetzen:

Datev Arbeitsplatz - Programmsuche
Eingabe "Unternehmensstruktur" & starten
Unternehmen auswählen
zugeordnete Niederlassung im unteren Fenster auswählen (Doppelklick)
Schaltfläche "weitere Angaben"
Registerkarte "Ablage" wählen und dort den Ablageort fürs DMS ändern

Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe

Hallo Herr Paul,

wie blind kann man sein. Dieses Fenster hatte ich schon diverse Male offen und den Bereich für mich komplett ausgeblendet. Nun passt alles.

Auch Ihnen vielen Dank Herr Hüwe. Ich hatte nicht mitgeteilt, dass wir EO classic einsetzen.