gesichertes Senden über DATEV NET (mit dem Add IN " gesichertes Senden") Einstellung für bestimte Adressen immer gesichert sende

Hallo,

ich bin nicht sicher, in welchen Themenblock ich meine Frage stellen sollte, aber sicher weiß hier jemand weiter?

Wir haben bei uns Outlook und DATEV Net so eingestellt, dass einige Kollegen mit Hilfe des extra Icon oder "Add IN" im Outlook über die DATEV gesichert senden können. Nun möchten einige Kollegen am liebsten ihre Adressen so einstellen, das immer an sie gesichert gesendet wird. Mit der direkten Versendung über Outlook ist das ja zwingendermaßen, weil die Adresse gleich als sichere Adresse angelegt werden muss. Gibt es eine Lösung bei Versendung über "Add IN" gesichertes Senden im Outlook DATEV Net?

Kann mir da jemand weiter helfen?

Sonnige Grüße

B. Schwippl

Guten Tag Frau Schwippl,

wie eben schon telefonisch besprochen.

In der DATEVnet-Administration können sie im Bereich E-Mail-Verschlüsselung mit
Empfängerbasierte Regeln arbeiten.

Empfängerbasierte regeln übersteuern die grundsätzlichen Einstellungen, die Sie in der Basiskonfiguration getroffen haben. Das bedeutet, obwohl Sie z.B. eine anlassbezogene Verschlüsselung eingerichtet wurde wird sichergestellt, dass E-Mails an eine bestimmte Empfängeradresse immer verschlüsselt werden, auch wenn der Absender die explizite Aktivierung der Verschlüsselung vergisst. Diese Regeln können sowohl für einzelne Mailadressen als auch für komplette Empfänger-Domains eingerichtet werden.

mit freundlichen Grüßen

Helmut Braun

Guten Tag Frau Schwippl,

wie eben schon telefonisch besprochen.

In der DATEVnet-Administration können sie im Bereich E-Mail-Verschlüsselung mit
Empfängerbasierte Regeln arbeiten.

Empfängerbasierte regeln übersteuern die grundsätzlichen Einstellungen, die Sie in der Basiskonfiguration getroffen haben. Das bedeutet, obwohl Sie z.B. eine anlassbezogene Verschlüsselung eingerichtet wurde wird sichergestellt, dass E-Mails an eine bestimmte Empfängeradresse immer verschlüsselt werden, auch wenn der Absender die explizite Aktivierung der Verschlüsselung vergisst. Diese Regeln können sowohl für einzelne Mailadressen als auch für komplette Empfänger-Domains eingerichtet werden.

mit freundlichen Grüßen

Helmut Braun

wenn es jetzt noch eine Option " Mails an Empfänger mit in der DATEVnet-Administration hinterlegtem PDF-Passwort immer verschlüsseln " gäbe, wäre der Komfort wieder ein Stück weiter.

Schönes Wochenende

Rolf Hein

Guten Tag Frau Schwippl,

wie eben schon telefonisch besprochen.

In der DATEVnet-Administration können sie im Bereich E-Mail-Verschlüsselung mit
Empfängerbasierte Regeln arbeiten.

Empfängerbasierte regeln übersteuern die grundsätzlichen Einstellungen, die Sie in der Basiskonfiguration getroffen haben. Das bedeutet, obwohl Sie z.B. eine anlassbezogene Verschlüsselung eingerichtet wurde wird sichergestellt, dass E-Mails an eine bestimmte Empfängeradresse immer verschlüsselt werden, auch wenn der Absender die explizite Aktivierung der Verschlüsselung vergisst. Diese Regeln können sowohl für einzelne Mailadressen als auch für komplette Empfänger-Domains eingerichtet werden.

mit freundlichen Grüßen

Helmut Braun

Hallo Herr Braun,

wenn es jetzt noch eine Option " Mails an Empfänger mit in der DATEVnet-Administration hinterlegtem PDF-Passwort immer verschlüsseln " gäbe, wäre der Komfort wieder ein Stück weiter.

Schönes Wochenende

Rolf Hein

Guten Morgen Herr Hein,

danke für ihren Vorschlag. Aktuell sind keine Änderungen an E-Mail- Verschlüsselung Logik geplant. Ihren Wunsch habe ich in der Liste für mögliche Weiterentwicklungen erfasst.

mit freundlichen Grüßen

Helmut Braun

Hallo Herr Braun,

wenn es jetzt noch eine Option " Mails an Empfänger mit in der DATEVnet-Administration hinterlegtem PDF-Passwort immer verschlüsseln " gäbe, wäre der Komfort wieder ein Stück weiter.

Schönes Wochenende

Rolf Hein

Guten Morgen Herr Hein,

wenn Sie für einen Empfänger eine empfängerbasierte Regel "Immer PDF-Verschlüsseln" und eine PDF-Kennwortregel anlegen, werden alle Mails an diesen Empfänger immer mit dem vorgegebenen PDF-Kennwort verschlüsselt.
Das würde Ihrem Wunsch entsprechen!

Mit freundlichem Gruß
Manuela Häusinger

Hallo Herr Braun,

wenn es jetzt noch eine Option " Mails an Empfänger mit in der DATEVnet-Administration hinterlegtem PDF-Passwort immer verschlüsseln " gäbe, wäre der Komfort wieder ein Stück weiter.

Schönes Wochenende

Rolf Hein

Guten Morgen Herr Hein,

wenn Sie für einen Empfänger eine empfängerbasierte Regel "Immer PDF-Verschlüsseln" und eine PDF-Kennwortregel anlegen, werden alle Mails an diesen Empfänger immer mit dem vorgegebenen PDF-Kennwort verschlüsselt.
Das würde Ihrem Wunsch entsprechen!

Mit freundlichem Gruß
Manuela Häusinger

die Funktionalität ist mir durchaus bekannt, jedoch ging es mir darum, mit nur einem Häkchen alle - auch die künftig neu hinterlegten Empfänger mit PDF-Kennwort - automatisch zu verschlüsseln.

Die Lösung, für jeden Empfänger eine Regel anlegen zu müssen, halte ich für wenig prickelnd ...

Herzliche Grüße

Rolf Hein