Mustervorlagen Post Fristen Bescheide anpassen

Sehr geehrte Community,

ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Texte in den Datev-Mustervorlagen von Post-Fristen-Bescheide z.b. für die Bescheidprüfung anzupassen.

Der Text variiert z.b. abhängig davon, ob es eine Erstattung oder eine Nachzahlung gibt, ich finde jedoch keine Möglichkeit, den Text anzupassen. Kann mir jemand hierbei eine kleine Hilfestellung geben?

Grüße
J. Wiesmann

Hallo Herr Wiesmann,

da werden Sie sich gedulden müssen. Variable Platzhalter funktionieren nur noch mit Tricks und Klimmzügen. Schriftguterstellung und Post, Fristen und Bescheide sind zwei Programme, die sich absolut nicht mögen.

Viele Grüße

K. Pfeiffer

Hallo Herr Pfeiffer,

könnten Sie etwas mehr zu Ihren Tricks verraten?

Grundsätzlich konnte ich für meine (recht einfachen) EInsatzzwecke mit den Datev-Mustervorlagen keine Probleme feststellen, lediglich die Musterformulierungen der Datev gefallen mir nicht. An Stelle des variablen Textes befindet sich in der Vorlage ein Funktionsfeld, ich habe jedoch keine Ahnung woher dieses Feld seinen Inhalt "zieht", dieses Feld ist auch nicht über die Datev-Schnittstelle in Word auswählbar sondern muss irgendwie anders "gefüttert" werden.

Über weitere Informationen wäre ich sehr dankbar!

Grüße
J. Wiesmann

Liebe Kollegen, liebe Newsgroup,

das Thema ist ein leidiges - die Platzhalter funktionieren nicht hinten und vorne, teilweise sind diese so miteinander verbunden, dass man diese nicht trennen kann. Beispiel gefällig: Mal ist Euro ausgeschrieben, dann steht wieder nur , mal steht die Einkommensteuer vorne, dann der Soli. Hier haben wir nach einigen Wochen Arbeit - abgebrochen und gesagt, unsere Vorlagen sind besser. Dazu das tolle Juristendeutsch - die Mandanten wollen nur wissen, ob es stimmt oder nicht.

Solange dieser Stand so ist, packen wir das gute Stück nicht mehr an. Bekannt sind die Probleme in Nürnberg, aber es gibt wichtigeres in der DATEV Welt.

Schöne Grüße aus Dresden

Claudia Thaller-Birkigt

Hallo Herr Wiesmann,

die Variable können Sie anpassen, indem Sie den Platzhalter in der Word-Vorlage markieren und anschließend in der DATEV-Symbolleiste den Platzhalter bearbeiten. Hier erscheint dann ein Bedingungsassistent, in dem Sie die Texte anpassen können.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Hallo Herr Wiesmann,

die Variable können Sie anpassen, indem Sie den Platzhalter in der Word-Vorlage markieren und anschließend in der DATEV-Symbolleiste den Platzhalter bearbeiten. Hier erscheint dann ein Bedingungsassistent, in dem Sie die Texte anpassen können.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Hallo Herr Wielgoß,

und was tragen Sie dort ein?

Sie können hier nur Texte verwenden, Variable oder Textbausteine können Sie nicht benutzen. Wenn Sie natürlich alles auf "alt" gesetzt haben können Sie unter Umständen zwar den "alten" Bedingungsassistenten aufrufen, aber auch nur die "alten" Platzhalter verwenden. Zum Thema Platzhalter mischen gibt's hier genug zu lesen.

Sinnvoll und den Arbeitsfluss steigernd ist das Ganze nicht (kann ja auch nicht, ist erst halb fertig ;-))

Viele Grüße

K. Pfeiffer

Hallo Herr Pfeiffer,

so wie ich Herrn Wiesmann verstanden habe, geht es ihm hauptsächlich um den "Einleitungs- und Abschlusstext" der pro-Mustervorlage.

Diese Texte kann er so an seine Wünsche anpassen.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Hallo Herr Wielgoß,

...
Der Text variiert z.b. abhängig davon, ob es eine Erstattung oder eine Nachzahlung gibt, ich finde jedoch keine Möglichkeit, den Text anzupassen. Kann mir jemand hierbei eine kleine Hilfestellung geben?

Grüße
J. Wiesmann

Herr Wiesmann braucht, glaube ich, einen variablen Platzhalter mit Textbaustein, oder? Ich im übrigen auch!

Viele Grüße

K. Pfeiffer

Danke Herr Wielgoß,

ihr Tip hat funktioniert. Leider gingen dann aber auch schon direkt die Probleme los...

Die Kopfzeile etc. lässt sich nur schwer anpassen, kopiere ich die Variablen und Platzhalter etc. der Mustervorlage in "meine" Vorlage, können plötzlich Variablen nicht mehr gefunden werden und es entstehen Fehlermeldungen.

Die Frustration beginn zu steigen. Aber: Selber Schuld, ich hätte ja direkt auf Sie hören können ;)

Werde mich wohl mal in die Feldfunktionen von Word einlesen müssen, ich denke, man kann sicherlich auch selber variable Texte erstellen, ohne die Fehleranfällige Datevschnittstelle.

Grüße
Wiesmann

Hallo Herr Wiesmann,

was meinen Sie genau mit Kopfzeilen, Ihr in der Vorlage hinterlegtes Briefpapier?

Wenn es um die Erstellung individueller Vorlagen geht, nehme ich meistens im ersten Schritt eine DATEV-Standard-Vorlage ("neu auf Basis markierter Vorlage") her. Sofern der Briefkopf als Baustein eingebunden ist, braucht dann tatsächlich nur der Textbereich (der eigentliche Brief) angepasst werden.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Hallo Herr Wielgoß,

das Einbinden der Kopfzeile als Baustein hat leider nicht funktioniert, bei der Erstellung des Bausteins ist Word immer abgeschmiert.

Was letztendlich geholfen hat: Über die Funktion "Wartung" die entsprechende Vorlage exportieren und außerhalb der Vorlagenverwaltung anpassen.

Noch eine weitere Frage: Wie erstellen Sie die Übersendungsschreiben zur Steuererklärung? Aus dem ESt-Programm heraus? Das hat den Nachteil, dass es z.b. bei ESt/USt kein kombiniertes Anschreiben gibt.

Oder haben Sie eine andere Möglichkeit, eine Textvorlage mit dem voraussichtlichen Ergebnis der Erklärung (bzw. mehrerer Erklärungen) zu füllen?

Grüße
J. Wiesmann

Hallo Herr Wiesmann,

das Fehlverhalten in Zusammenhang mit den Bausteinen sollten Sie prüfen (lassen), bei mir funktioniert das einwandfrei. Das Handling mit den Bausteinen finde ich zwar von der Bedienung her etwas antiquiert, jedoch sehe ich hier den Vorteil bei der zentralen Verwaltung. Falls das Briefpapier in jeder Vorlage einzeln eingebunden ist, müsste bei einer eventuellen Änderung jede Vorlage überarbeitet werden, was beim Arbeiten mit Bausteinen nicht der Fall ist.

Die Begleitschreiben zu Steuererklärungen erstelle ich mittlerweile auch nur noch mit der Vorlagenverwaltung, wobei ich damit lebe, dass ich hier ggf. ein bis drei Werte aus der Steuerberechnung manuell eingebe. Dadurch sind aber alle steuerlichen Werte in einem Schreiben enthalten. In den Vorlagen sind Textvarianten eingefügt die je nach Erstattung oder Nachzahlung gelöscht werden. Daneben gibt es über die Word-Funktionen einsteuerbare Textbausteine.

Leider gibt es in der derzeitigen Office-Anbindung keine zentrale DATEV-eigene Verwaltung von Textbausteinen - außer im Produkt Anwalt pro.

Sofern steuerliche Eckwerte aus den Steuerprogrammen bereitgestellt werden, können die auch in Vorlagen übernommen werden, unabhängig vom Steuerprogramm. Allerdings geht das meines Erachtens auch nur einzeln für jede Steuerart.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Hallo Newsgroup, hallo Herr Wiesmann,

zuerst einmal vielen Dank an Herrn Wielgoß für die ausführliche Erklärung der Anpassung von DATEV-Vorlagen.

Für die Erstellung von individuellen Anschreiben über die Vorlagenverwaltung ist es am besten, wenn Sie die DATEV-Mustervorlagen kopieren. Eine Anleitung für das Kopieren und Bearbeiten von DATEV-Vorlagen finden Sie im Informationsdokument 1070221.
Ebenso gibt es für das Bearbeiten von variablen Textplatzhaltern in Post, Fristen und Bescheide ein Informationsdokument mit der Nummer 1070495.

Falls Sie hierbei Unterstützung benötigen, können Sie sich gerne an unseren Programmservice wenden.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Lea Wrosch
DATEV eG
Service Eigenorganisation classic