Vorschau-Viewer als Standardviewer für TIF Dateien in Dokumentenablage

Lässt sich der DATEV Vorschau-Viewer eigentlich auch als Standardviewer für TIF Dateien in der Dokumentenablage einrichten? Die Windows Foto Anzeige ist doch oft ziemlich zickig ... speziell bei großen Dateien.

Grüße

Hallo Herr Hofmann,

es ist leider nicht möglich, den DATEV Dokument Viewer zum Öffnen von TIF-Dateien außerhalb der DATEV Programme zu verwenden.
Das Öffnen des Viewers über das "Auge" genügt im Normalfall für die Ansicht von TIF-Dateien in der Dokumentenablage bzw. Schnellinfo Dokumente.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
(DATEV eG, Service Dokumentenmanagement)

Hallo Herr Seidel,

ich glaube, Herr Hoffmann meinte das Standardverhalten des Doppelklick im Arbeitsplatz oder der Dokumentenablage.

Aus Erfahrung weiß ich, dass auch viele DMS-Anwender sich wünschen würden, dass beim Doppelklick auf eine TIFF-Datei erstmal nur der interne DATEV-Viewer aufgeht.

mfG, F.Lange

Guten Morgen Herr Lange,

werden Dokumente per Doppelklick geöffnet, öffnet sich die entsprechende, externe Anwendung. Der DATEV Dokument Viewer kann nur innerhalb von DATEV-Anwendungen (Dokumentenablage oder Schnellinfo) und nicht als externe Anwendung gestartet werden.

Regnerische Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
(DATEV eG, Service Dokumentenmanagement)

Hallo Herr Seidel,

es geht ja um das Anzeigen aus einer DATEV-Anwendung heraus. Also Doppelklick auf ein Dokument im DATEV-Arbeitsplatz (in der Schnellinfo) oder im Programm Dokumentenablage. Niemand sprach davon, dass der DATEV-Viewer außerhalb der DATEV-Programme genutzt werden soll.
Der Wunsch ist ja gerade, dass in diesen Anwendungen bei Doppelklick eben NICHT die in Windows assoziierte externe Anwendung öffnet - sondern der DATEV-eigene Viewer. Wenn ich das Dokument bearbeiten möchte, kann ich ja z.B. per Kontextmenü "Bearbeiten" auswählen oder es gibt im Viewer einen kleinen Button dafür.

freundliche Grüße,

F.Lange

Guten Tag Herr Lange,

wir leiten Ihren Vorschlag an die Produktentwicklung weiter, den DATEV-Viewer als Standardviewer für bestimmte Dateitypen einzubinden zu können.

Freundliche Grüße

Christian Seidel
(DATEV eG, Service Dokumentenmanagement)

Sehr geehrter Herr Seidel,

bei den tif- Dateien gibt es mehrere Forderungen:

- Nach dem Scannen sollen einzelne Seiten gelöscht werden. (= Tif- bearbeiten)
- eine Textkennung ist sehr hilfreich
- eine bequeme Anzeige mehrseitiger Belege ist notwendig
- machmal muß schnell gescrollt werden
- Es besteht der Wusch, eine Notiz anzuheften.

Hier wurde in Windows der Microsoft Office Document Imaging als Standard- Programm aktiviert, de folgende Dinge möglich sind:

- Ansehen und seitenweises Drucken (funktioniertauch bei extremen Dokumenten)
- Textkennung per OCR
- Auschecken, Bearbeiten, (OK, Einchecken muß manuell geschehen)
- dazu ist dieses Programm aus Office 2003 recht fix.

Daher tut sich der Wunsch auf, daß der Anwender bzw. der Admin per Vorbelegung in der Dokumentenablage für alle Dateitypen das Standard- Programm zum Öffnen bzw. zum Ansehen der Datei festlegen kann, und auch entscheiden darf, ob ein Doppeltklick ein Öffnen oder Ansehen der Datei auslöst. (Problematik "Änderungsdatum" beim schlichten Öffnen einer Excel- Tabelle)

Guten Morgen Herr Kolberg,

vielen Dank für Ihre weiteren Verbesserungsvorschläge zum DATEV-Viewer. Diese haben wir aufgenommen und ebenso an unsere Entwicklung weitergegeben.

- TIF Dateien können im Dokumentenkorb zusammengeheftet, getrennt oder auch einzelne Seiten gelöscht werden.
- Aus dem Viewer (auch im Dokumentenkorb) heraus können einzelne Seiten gedruckt werden. Dies geschieht über den Druckdialog, der vom System angezeigt wird.
- Ist der Viewer geöffnet, können Sie sich alle unterstützten Dateien lesend anzeigen lassen. Das Änderungsdatum wird hierdurch nicht verändert.

Viele Grüße

Christian Seidel
(DATEV eG, Service Dokumentenmanagement)

Sehr geehrter Herr Seidl,

wenn sich bestehende Dokumente aus der Dokumentenablage jetzt noch mit dem DATEV-Viewer öffnen ließen, wären viele Wünsche erfüllt.

Hier werden die Tif- Dateien mit einem zentralen Scanner erstellt, der diese Dateien im Windows- Home- Verzeichnis der Anwender ablegt. Der Anwender zieht diese Scans ohne "Dokumentenkorb" gleich in die digitale Ablage, wo er die Eigenschaften vergibt. Folglich kommt heute der DATEV-Viewer an keiner Stelle zum Einsatz.

Viele Grüße, Kolberg

Hallo Herr Kolberg,

Sie können den DATEV-Viewer z.B. einmalig am Tag in der Dokumentenablage, der Schnellinfo "Dokumente" oder der Kategorie "Dokumente" öffnen und das Fenster geöffnet lassen.
So können Sie sich alle Dokumente, unabhängig vom Dateityp, schnell im Viewer ansehen, einzelne Seiten drucken, per E-Mail versenden, Seiten drehen etc. Einzig was an dieser Stelle nicht funktioniert, ist das Heften oder Trennen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
(DATEV eG, Service Dokumentenmanagement)