weitere Poststelle

Hallo liebe Newsgroup,

wir haben derzeit zwei Poststellen. Nun soll eine weitere eingerichtet werden. Im Service findet man lediglich das kostenpflichtige Programm Unternehmensstrukturen pro. Dieses hatten wir bisher auch nicht und konnten im Posteingang und in der Rechnungsschreibung zwischen verschiedenen Poststellen unterscheiden. Wie geht das und wie ändere ich zusätzlich noch die Adressen der bisherigen Poststellen?

Freundliche Grüße

N. Karow

Sehr geehrte Frau Karow,

wenn Sie das Programm Eigenorganisation compact oder classic nutzen ist standardmäßig nur eine Poststelle in Post, Fristen und Bescheide enthalten. Für das Produkt Eigenorganisation classic gibt es die Möglichkeit mehrere Poststellen anzulegen, indem Sie zusätzlich Unternehmensstrukturen pro ( Leistungsbeschreibung Unternehmensstrukturen pro ) bestellen und installieren. Falls Sie Eigenorganisation comfort nutzen haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit mehrere Poststellen anzulegen.

Eine Poststelle kann man neu anlegen, indem man in Post, Fristen und Bescheide links unten auf den Button PFB Konfiguration klickt und dort den Bereich Poststellen öffnet. Markieren Sie eine bestehende Poststelle und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt "Poststelle kopieren", ändern Sie die Felder wie Adresse und Bundesland und speichern diese mit der neuen Postellennummer ab. Eine bestehende Poststelle kann man ebenso im Bereich Poststellen bearbeiten. Öffnen Sie dazu mit Doppelklick die Poststelle und ändern dort die entsprechende Adresse ab.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Lea Wrosch
DATEV eG
Service Eigenorganisation classic

Hallo Frau Karow,

sollten Sie DMS nutzen, können Sie eine zweite Poststelle direkt vergessen, das geht nicht.

Viele Grüße

K. Pfeiffer

Sehr geehrte Frau Karow,

wenn Sie das Programm Eigenorganisation compact oder classic nutzen ist standardmäßig nur eine Poststelle in Post, Fristen und Bescheide enthalten. Für das Produkt Eigenorganisation classic gibt es die Möglichkeit mehrere Poststellen anzulegen, indem Sie zusätzlich Unternehmensstrukturen pro ( Leistungsbeschreibung Unternehmensstrukturen pro ) bestellen und installieren.

Hallo Frau Wrosch,

schade, dass hierfür nochmals extra Nutzungsgebühren berechnet werden. Eigentlich für etwas, das schon im Programm enthalten sein dürfte, und im Endeffekt vermutlich nur frei geschaltet wird. Vermutlich ist die Verwaltung des zusätzlichen Nutzungsrechts bei DATEV kostenintensiver als die Erlöse daraus, da die meisten Kanzleien wohl mit einer Poststelle auskommen. Von den wenigen, die tatsächlich mehrere Poststellen benötigen würden, werden vermutlich noch die meisten eine andere organisatorische Lösung suchen, wenn sie von den zusätzlichen Kosten erfahren. Interessant wäre mal wie viele DATEV Mitglieder das Produkt Unternehmensstrukturen überhaupt lizenziert haben.

Aber vermutlich ist das wie gesagt eine politische Entscheidung... insofern nichts für ungut...

LG

Udo Kubatov

Sehr geehrter Herr Pfeiffer,

als DMS Anwender haben sie natürlich auch die Möglichkeit mehrere Poststellen für Post, Fristen und Bescheide zu nutzen. Falls Sie Fragen zur Verwendung von mehreren Poststellen in Verbindung mit DMS haben, können Sie sich gerne mit unserem Service unter der Rufnummer 0911 319 8802 in Verbindung setzen.

Sehr geehrter Herr Kubatov,

im Standardfall haben sehr viele Kanzleien nicht den Bedarf zur Verwaltung mehrerer Poststellen.
Falls die Funktion aber notwendig wird, ist Unternehmensstrukturen pro im Mehrwertangebot ohne zusätzliche Bepreisung enthalten. Anwender von Eigenorganisation comfort verfügen ohnehin über diese Funktion.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Lea Wrosch
DATEV eG
Service Eigenorganisation classic