Suche in der DokAblage

Hallo Newsgroup,
in der DokAblage habe ich mit der freien Suche Dokumente gesucht. Jetzt möchte ich die Liste der Suchergebnisse als Excelliste exportieren. Geht das tatsächlich nicht? Außerdem wollte ich ein Kriterium der Suche (Datumsbereich der Ablage) noch einmal ändern. Wie kann ich das machen, ohne alle anderen Kriterien noch einmal eingeben zu müssen?
Danke für Tipps
Willi Müller

Hallo Herr Müller,

der Export der Trefferliste in der Dokumentenablage ist leider nicht möglich, auch einen Workaround kann ich Ihnen nicht anbieten. Wir nehmen dies gerne als Wunsch auf, können aber keinen Realisierungstermin nennen.

Um eine individuelle Suche abspeichern zu können, benutzen Sie bitte die Filterfunktionen. Dort können Sie sich individuelle Suchen erstellen, deren Kriterien auch nachträglich anzupassen sind.

Viele Grüße aus Nürnberg
Gabriele Scheuering
DATEV eG
Service Dokumentenmanagement

Hallo Herr Müller,
Hallo Frau Scheuering,

da wir auch mit der Dokumentenablage arbeiten, hab ich mir das eben auch mal angesehen und einen, zugegebenermaßen aufwendigen Workaround gefunden. (Gibt ja nicht viele Exportmöglichkeiten)

1. Suchergebnisse markieren
2. Rechtsklick -> Exportieren -> Dokumentensammlung
3. Pfad wählen, Beschriftung eingeben
4. Häkchen setzen bei "Anschließend im Explorer öffnen" und Fertig stellen
5. Die index.xml in Excel öffnen
6. Spalte N "level3" auf "1" Filtern
7. Dort in Spalte P sind die Dateinahmen zu finden.

Bei vielen Suchergebnissen und vielen solcher Abfragen wird das entsprechend aufwendig und zeitraubend...

Beste Grüße
Tobias Christlieb

Hallo Herr Christlieb,

danach sind aber alle Informationen weg bzgl. der Erstellung des Änderungsdatum, oder?

MfG

A. Hofmeister

Hallo Herr Hofmeister,

da haben Sie leider recht.. bei "Date" wird dann für jedes Dokument das Exportdatum ausgegeben...

Grüße

Hallo,

was auch funktioniert (zumindest wenn die Spaltenanzahl überschaubar ist):

Listendruck als PDF (ausblenden nicht benötigter Spalten!), anschließendes Kopieren aus dem PDF und Einfügen in MS-Excel.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Das war in der DokOrg auch anders....., aber das hat sicherlich seine Gründe....

Danke für Ihre Bestätigung, Herr Christlieb!

MfG

A. Hofmeister

... und Einfügen in MS-Excel...

Hallo Herr Müller,

die Spaltenauswahl können Sie auch im Listendruck unabhängig von den angezeigten Spalten im DATEV Arbeitsplatz pro oder der Dokumentenablage ändern. Wichtig ist nur, dass die Spalten in den Ansichten breit genug sind, dass die Werte (z. B. Beschreibung) vollständig angezeigt werden.

Letztendlich kommt es natürlich darauf an, was Sie mit den Daten in MS-Excel anfangen wollen und ob eine Trennung der einzelnen Werte unbedingt erforderlich ist.

Viele Grüße

Christian Wielgoß