It- und Sicherheitspauschale

Hallo,

möglicherweise war mein Beitrag fehlplatziert, in dem ich meine Anfrage an einen bestehende Beitrag "angehängt" habe, daher nochmals kurz auf diesem Weg:

Hallo,

ich bin im Moment daran, die It-Pauschale zu reduzieren, da hier eine Menge "Leichen" rumliegen.

Wenn ich die Mandanten doch vor Ort mit sämtlichen Daten auf dem Server liegen habe und täglich mit Datensicherung Online sichere, könnte ich doch dann auch im "worst case" eine Rücksicherung punktuell auf einen Mandantenbestand machen, oder? Im Wesentlichen interessiert mich dies für Rewe und Lodas.

Auch hatte ich "aufgeschnappt", dass ich Steuerprogrammdaten ebenfalls im RZ über das Programm sichern kann, ohne dass zusätzlich Kosten entstehen; ist dies zutreffend (also für aktive Mandanten, die sowieso eine IT-Pauschale haben und bei Löschung die DASI-Online als Plan B genutzt werden kann).

Ferner erhält man zwar ein Freivolumen bei DASI-Online von 50mb je Mandant der im RZ gespeichert ist und für den eine IT-Pauschale bezahlt wird (mit 1,65 /Monat), aber es wäre doch günstiger, das Mehrvolumen zu bezahlen?

Ich denke, ich kann da 20 Mandanten im RZ löschen, was mir 33,00 spart und dafür muss ich wohl 1 Gb mehr in DASI zahlen. Laut Kostenrechner würde dies 4,00 Euro mehr im Moment in DASI-Online kosten.

Geht die Rechnung so auf oder habe ich etwas übersehen?

Für eine kurze Antwort danke vorab.

Gruß R.Maier

p.s.: Es funktioniert noch immer nicht das " "-Zeichen (Euro) in den Beiträgen darzustellen.

Danke vorab.

Hallo Herr Maier,

wir machen das so schon länger, bei Fibus ohne USTVA lohnt sich das allemal!

Da DASI sicher läuft, brauchen wir es eben halt nicht doppelt!

Steuern werden in RZ gesichert, kosten da meines Wissens tatsächlich nichts extra!

In Summe übers Jahr macht das schon erheblich viel aus!

Das sind halt die "stillen Reserven" der DATEV, da wird noch viel zu viel Alt-Müll gespeichert.

mfg Peter Kuster

Hallo Herr Maier,

bzgl. Rewe ist es wichtig, dass die Daten regelmäßig angepasst werden, um ggf. in 10 Jahren von Ihrem aktuellen KaReWe noch gelesen werden können. Falls Sie die Daten (platzsparend) per 'Sichern' ausgelagert haben, ist das nicht der Fall. Backups immer nur von den angepassten Daten (mit der ein oder anderen Stichprobe).

Ansonsten würde ich für Zwecke der FV zusätzlich im GDPDU-Format sichern (unter Berücksichtigung der GoBD). So kann im Zweifel der Prüfer, selbst wenn Rewe streikt, Einsicht nehmen.

Und bei Mandatsbeendigung klären wir immer, wie mit den Daten verfahren werden soll. Übergang auf den Mand. oder Archivierung (gegen ggf. Vorkasse ;))

Gruß
T.

Apropos, eine Datensicherung ist ja bekanntermaßen immer nur so gut wie ihr Gesamtkonzept ;)

DaSiOnline z.B. bietet eine Vielfalt von Optionen, bei uns würden allerdings Rewe-Bestände, die in SQL lokal gelöscht werden (was nur 2 Personen dürfen), auch relativ schnell im RZ verschwinden, ohne dass es besonders auffiele - im Gegensatz zu div. älteren Datenbeständen auf div. Festplatten. Ob diese dann jederzeit wieder lesbar wären, ist eine andere Frage ;)

Dafür gibts das ein oder andere Acronis-Server-Image, die schon gute Dienste geleistet haben :)

auch noch ein Nachtrag:

Alten Bestände halten wir alle auf einem 2. Server vor: Unser Archiv System!

Hier werden alle inaktiven Mandantenbestände ausgelagert.
(REWE, LOHN und Gehalt , alle Steuern, Wipro usw.)

Wir lassen diesen (virtuellen) Server immer mittrafieren daher sind die Bestände immer lesbar.
Und regelmäßige Acronis Sicherungen helfen da auch. Man muss ja selten an diese Bestände und meistens nur noch lesend !

mfg Peter Kuster

Alten Bestände halten wir alle auf einem 2. Server vor: Unser Archiv System!

Klingt gut. Virtuell oder auf echter Hardware?

Hallo,

erstmals danke an beide Herren.

Zunächst halten wir den Bestand ja im Rewe sowieso vor Ort, wo natürlich sowieso schon mal gar nichts passieren kann ( :-o ). Manuell in unregelmäßigen Abständen schaufle ich den ganzen "Krempel" noch auf eine NAS, von der niemand mehr so richtig weiß, wo die eigentlich steht ;-)...

Gerade um die rechtlichen Voraussetzungen zu erfüllen, wäre ich für eine kurze Stellungnahme der DATEV dankbar, ob es ausreichend ist, die Rechnungswesen-Daten in DASI-Online zu halten und die RZ-Bestände der Programmumgebung im RZ zu löschen; eben um hier Kosten der IT-Pauschale einzusparen

Herzlichen Dank.

Gruß R.Maier

Alten Bestände halten wir alle auf einem 2. Server vor: Unser Archiv System!

Klingt gut. Virtuell oder auf echter Hardware?

unser Archivserver war mal echt, jetzt aber nur noch virtuell, aber mit regelmäßiger Acronis Sicherung auf NAS + zzgl. noch auf SSD Kassette.

Das klingt interessant. Wir sind auch permanent am Aufräumen ...

Mir schwebt - in Anbetracht einer bevorstehenden IT-Investition - vor, einen virtuellen Einzelarbeitplatz mit lokalem SQL-Server aufzusetzen und diesen wie einen normalen PC mit Updates zu versorgen etc.

Das hätte den Charme, dass ich nicht Unmengen an CALs und womöglich eine weitere Windows-Server-Lizenz brauche. Aber gegenüber einem einfachen Auslagerungspfad im laufenden System können eben nicht die ganzen ausgelagerten Mandanten im Produktivsystem erscheinen.
Und die virtuelle Maschine wird einfach täglich mit der normalen Datensicherung gesichert.

Mal sehen, was unsere IT dazu sagt :-)
Ich werde berichten, ob sich das so umsetzen lässt ...

@DATEV: Nochmals den ursprünglichen Beitrag hochgeholt, nachdem der eigentliche Inhalt etwas abgedriftet ist; sorry @NG.

Hallo,

ich bin im Moment daran, die It-Pauschale zu reduzieren, da hier eine Menge "Leichen" rumliegen.

Wenn ich die Mandanten doch vor Ort mit sämtlichen Daten auf dem Server liegen habe und täglich mit Datensicherung Online sichere, könnte ich doch dann auch im "worst case" eine Rücksicherung punktuell auf einen Mandantenbestand machen, oder? Im Wesentlichen interessiert mich dies für Rewe und Lodas.

Auch hatte ich "aufgeschnappt", dass ich Steuerprogrammdaten ebenfalls im RZ über das Programm sichern kann, ohne dass zusätzlich Kosten entstehen; ist dies zutreffend (also für aktive Mandanten, die sowieso eine IT-Pauschale haben und bei Löschung die DASI-Online als Plan B genutzt werden kann).

Ferner erhält man zwar ein Freivolumen bei DASI-Online von 50mb je Mandant der im RZ gespeichert ist und für den eine IT-Pauschale bezahlt wird (mit 1,65 /Monat), aber es wäre doch günstiger, das Mehrvolumen zu bezahlen?

Ich denke, ich kann da 20 Mandanten im RZ löschen, was mir 33,00 spart und dafür muss ich wohl 1 Gb mehr in DASI zahlen. Laut Kostenrechner würde dies 4,00 Euro mehr im Moment in DASI-Online kosten.

Geht die Rechnung so auf oder habe ich etwas übersehen?

Für eine kurze Antwort danke vorab.

Gruß R.Maier

p.s.: Es funktioniert noch immer nicht das " "-Zeichen (Euro) in den Beiträgen darzustellen.

Danke vorab.